教你用好办公软件_-_Office2007基础操作技巧大全材料.pptx

Microsoft??Office 培训 快速熟悉2007 system 课程内容 概述：熟悉的程序，全新的外观 第 1 课：新 Office：为您而打造 第 2 课：重要问题解答 每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。 概述：熟悉的程序，全新的外观 当您打开 2007 Microsoft Office system 程序时，会看到许多熟悉的内容。但您还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌。 菜单和工具栏已被功能区所取代，您可以单击其中包含的选项卡来访问命令。 本演示文稿将向您介绍功能区以及更快、更好地制作文档的其他新方法。 课程目标 了解 2007 Office system 有何变化以及变化的原因。 使用功能区完成过去经常执行的任务。 了解新的文件格式对您有何意义。 第 1 部分 新的 Office：为您而打造 新的 Office：为您而打造 没错，我们所熟悉的Microsoft Office 程序发生了很大改变。 但这些都是好的变化。 有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现，并更易于访问。 功能区中有哪些功能？ 功能区的三个组成部分分别是选项卡、组和命令。 选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序中可以执行的核心任务。 组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供访问，为您提供非常直观的帮助。 命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息的框。 功能区中有哪些功能？ 如何开始呢？ 例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字体格式设置命令（“字体”组）、段落选项（“段落”组）以及文本样式（“样式”组）。 可以从第一个选项卡入手。 如何组织命令 命令按照其使用方式进行组织。 经常用到的核心命令再也不用与许多几乎不相关的命令位于同一个菜单或工具栏上。 这些核心命令使用最为频繁，因而现在位于最显眼的位置。 更多命令，仅在需要时才显示 使用最频繁的命令始终显示在功能区中。 而其他命令仅在您需要时才显示，以响应执行的操作。 例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根据您的操作做出响应。 因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行前期步骤，您所需要的命令将随即出现。 如果需要可显示更多选项 有时，一个名为“对话框启动器”的箭头会显示在组的右下角。 这表示该组有更多可用的选项。 在“开始”选项卡上，单击箭头 ????（位于“字体”组中）。 例如，在 PowerPoint?2007中，要访问不太常用的字体选项，请执行下列操作： 此时“字体”对话框将打开，其中包含完整的字体选择命令。 选择之前进行预览 您是否非常熟悉反复尝试并撤消的过程？ 您进行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不断尝试，直到取得最合心意的结果。 现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览，这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 选择之前进行预览 您是否非常熟悉反复尝试并撤消的过程？ 您进行了更改，但并未得到所需的效果，因此您撤消此更改并不断尝试，直到取得最合心意的结果。 现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览，这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。 将命令放在您自己的工具栏上 您是否经常会用到某些命令，其访问速度不能让您满意？ 您可以轻松地将这些命令添加到“快速访问工具栏”。 快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位置。 动画：右键单击，然后单击“播放”。 将命令放在您自己的工具栏上 您是否经常会用到某些命令，其访问速度不能让您满意？ 您可以轻松地将这些命令添加到“快速访问工具栏”。 快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位置。 应对不同的屏幕分辨率 到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。 低分辨率：如果屏幕设置为低分辨率，则功能区中的几个组将只显示 组名，而不显示组中的命令。单击组按钮上的箭头可显示命令。 情况会怎样？如下所示： 应对不同的屏幕分辨率 到目前为止，所讨论的全部内容都是针对屏幕设置为高分辨率且程序窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样的，则情况会有所不同。 屏幕未最大化：某些组将只显示组名。 情况会怎样？如下所示： Tablet PC：在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整以显示较小形式的选项卡和组。 练习建议 在 Word 中