制作电子表格..doc

第5章 制作电子表格 Excel 2003是微软公司开发的办公软件Office 2003中的一个组件，是一个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。 本章主要介绍Excel 2003的基本知识和基本操作技能，旨在帮助用户掌握Excel 2003软件的使用方法，学会制作各种应用表格。 5.1 Excel 2003的基本操作 Excel 2003是功能十分完善的电子表格处理软件，它具有强大的表格处理能力，使用它完全能够处理日常办公中的各种表格。 同学们知道要学习Excel 2003，兴致很高，大家早就听说Excel 2003是个功能强大的电子表格处理软件。同学制作如样例所示的学生情样例5.1： 进入Excel 2003操作环境是制作电子表格的前提， 5.1.1 进入Excel 2003、创建Excel 2003启动后，自动建立一个名为Book1的空白工作簿，用户可以在此进行表格操作。用1）单击Windows的“开始”按钮，打开“开始”菜单。 （2）选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003。 提示： Excel窗口和Word 2003窗口包括活Excel 2003的主窗口如图所示 图5-2 “新建工作簿”任务窗格 （4）单击“新建”选项组中的“空白工作簿”链接，可以新建一个空白工作簿。 5.1.2 输入编辑数据 操作步骤 （）打开，按样例输入文字内容，如图所示 图5学生情况表 如图 图5-4 “打开”对话框 （2）选中A1:G17个单元格合并为一个单元格，使表格标题“学生情况登记表”居中。 （3）将鼠标放在列号之间或行号之间拖动单元格的边框线，调整列宽或行高。 （4）选中整个表格内容，单击“格式”工具栏上“边框”按钮的下拉箭头，选择其中的“所有框线”样式，设置表格线。 5.1.3 保存工作簿并退出Excel 2003 完成表格编辑操作后，应该及时退出Excel 2003，释放它占用的系统资源 操作步骤 （1）选择“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图所示 图5-5 “另存为”对话框 （2）在“文件名”下拉列表框中输入文件名“Book1.xls”，选择保存位置，然后单击“保存”按钮，编辑完成的表格即在指定位置保存。 （3）单击Excel 2003主窗口的关闭按钮，选择文件退出命令，或按Alt+F4”组合键退出Excel 2003。 相关知识链接 1. 单元格 行与列交叉形成单元格，它是存储数据、公式的基本单位，Excel用列号行号来表示某个单元格，行号用阿拉伯数字1、2、3表示，列标用英文字母A、B、C表示。例如，B5代表第5行第列的单元格，第9行第8列处的单元格则命名为H9。插入单元格 选定要移动或复制的单元格或单元格的区域，单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮，然后选定目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，可以移动复制 选定要删除的单元格或单元格区域，选择“编辑”→“删除”命令，弹出“删除”对话框，进行相关操作可以删除单元格。 3. 工作表 工作簿是Excel 2003的基本文件，工作表也称表单（Sheet），存在于工作簿中，一个工作簿可以包括一个或多个工作表，数据存在于工作表中。 选定要移动的工作表，选择“编辑”→“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，进行相应操作可以移动或复制工作表。 选定要重命名的工作表，选择“格式”→“工作表”→“重命名”命令，使工作表标签处于改写状态，可以重命名工作表。 拓展与提高 1. 导入外部数据Excel允许将文本、Access等文件中的数据导入，以实现与外部数据共享，提高办公数 新生入学时接待老师按文本文件格式将学生的基本数据输入计算机，如何充分利用这些数据为后续管理工作服务是管理者普遍关心的问题。 在Excel中共享文本文件中的数据，需要进入Excel操作环境，并使用专门命令导入数据，因此，任务操作可以分解成以下过程： 启动Excel 选择数据源 导入文本文件中的数据 （1）启动Excel，打开空白工作簿。 2）选择“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”命令，弹出“选取数据源”对话框，如图5-6所示。 图5-6 “选取数据源”对话框 （3）选中保存学生基本数据的文本文件后，单击“打开”按钮，弹出“文本导入向导-3步骤之1”对话框，如图5-7所示。 图53步骤之1”对话框 （4）选择文件类型和导入起始行后，单击“下一步”按钮，弹出“文本导入向导