【2017年整理】固定资产及低值易耗品管理制度.doc

固定资产及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条 为了加强固定资产管理，保证固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，优化公司资产结构，特制定本办法。 第二条 固定资产管理遵循统一领导、分级管理、分类核算、责任到人的原则。 第三条 本办法对公司固定资产的购置、验收、日常管理、调拨、清查盘点等业务环节进行管理控制,使公司各种固定资产的管理更加规范化、制度化。 第二章固定资产管理的职责 第四条 固定资产管理职责 一、贯彻落实国家有关法律、法规和有关政策,制定固定资产管理办法；固定资产管理人员，保证公司资产安全和保值增值; 二、制定固定资产管理相关制度及操作流程； 三、制定固定资产预算；审批各部门固定资产预算,监督、检查固定资产预算的执行情况和固定资产管理各环节的合规性； 四、负责公司固定资产的日常管理和核算； 五、审批固定资产处置事项。 六、贯彻落实公司的固定资产管理办法和有关政策，制定实施细则。 第五条 固定资产编码规则： 固定资产的编码。 日常通用编码规则说明： 编码组成：北京鼎昌源房地产开发有限公司——A 城乡建设集团房地产开发事业部——B 青岛恒安投资有限公司——C 如再成立新的公司，顺序往下排 第一二位数字代表一级大类，以生产用固定资产为例 01：代表办公设备 02：代表行政管理用车 03：代表其他生产用固定资产 第三四位数字代表二级大类，即该固定资产的名称，以办公设备为例： 01：电脑 02：代表其它 03：复印机 04：摄像机 05：数码相机 06：空调 07：扫描仪 08：传真机 09：刻录机 10：投影仪 11：点钞机 第五六七位数字为最末级，代表每一项固定资产的排列序号，如鼎昌源第一台电脑排001，全部数字代码为A0201001，第二十台数码相机为020，全部数字代码为A0201020。 办公室根据生产经营状况，对新增不同类别的固定资产的编号定义逐步扩充。 第六条 低值易耗品编码 日常通用编码规则说明： 编码组成: 北京鼎昌源房地产开发有限公司——a 城乡建设集团房地产开发事业部——b 青岛恒安投资有限公司——c 如再成立新的公司，顺序往下排 第一二位数字代表一级大类，以生产用固定资产为例 01：代表办公低值易耗品 02：代表车辆及车辆维修低值易耗品 03：代表仪器设备 第三四位数字代表二级大类，即该固定资产的名称，以办公设备为例： 001：家具类 002：电子类 003：会议椅 004：办公桌 005：办公椅 006：文件柜 007：移动存储器 008：铁皮柜 009：电话机 010：饮水机 011：老板台 012：电暖器 013：单人床 …… 第五六七位数字为最末级，代表每一项固定资产的排列序号，如鼎昌源第一台保险柜排001，全部数字代码为第二十台电话机全部数字代码为 办公室根据生产经营状况，对新增不同类别的低值易耗品的编号定义逐步扩充。 第三章 固定资产的购置标准 第七条 新购置固定资产，应填写《固定资产申购单》，报办公室、财务审核，经总经理批准后，方可进入相应的采购落实环节。 第四章 固定资产的验收入库 第八条 固定资产入库前，应首先办理验收手续。 一、购置固定资产时,须由经办人将发票、单据交固定资产管理员,管理员和使用部门共同对购置的固定资产进行检查验收。 二、验收时需要根据发票等凭据认真核对固定资产实物的品名、型号、规格、单价、数量、金额,验收相符后，方可办理入库登记。不符合验收条件的设备，在重新验收合格后才能在系统中登记。 三、管理员办理验收入库登记后，应填写《固定资产购建单》，并由固定资产管理员及相关验收人员共同签字确认。签字确认后的《固定资产购建单》原件，随发票转交财务人员办理报销手续，复印件由固定资产管理员归档管理。 四、该固定资产产生的的相关资料，如：保修卡、说明书、随机光盘等材料应做为附件材料列明清单，并于一周内移交至档案管理员。 第九条：退还（包括因更换、离职或调离时的缴回等）《员工固定资产领用台帐》 序号 固定资产编号 财务编号 物品名称 规格型号 数量 单位 领用人 审核人 归还日期 固定资产退还单编号 固定资产管理流程 北京城乡集团房地产开发事业部行政管理制度 2 通过 申请未通过退回申请部门 申请未通过退回申请部门 固定资产的 领用、调拨、退还