亚龙软件视频会议使用教程.ppt

2006-12-25 YPP 亚龙软件视频会议使用教程 亚龙资讯处 2006-12-25 一、系统安装 1、下载系统软件支持包 (软件包较大，建议用下载工具下载)，网站地址： 2、软件支持包安装 支持包下载后为*.zip格式，可用windows xp自带压缩工具解压，也可以用winzip、winrar等工具解压，解压后共有四个文件，需要依次安装。 二、软件视频会议系统的登陆 谢谢！ * 2006-12-25 YPP 主要内容 软件视频会议系统的安装 软件视频会议系统的登陆 软件视频会议系统用户操作界面介绍 软件视频会议系统场景的介绍 软件视频会议系统声音调节 软件视频会议系统故障处理及解决方法 会议密码请向会议联络人索取。 三、软件视频会议系统操作界面介绍： 2、用户列表区 菜单栏 系统状态栏 1、功能控制区 3、数据共享区 4、文字交流区 5、用户视频区 自己视频区 1、功能控制区 1、功能制区介绍 申请主席 申请/取消发言 会议布局切换 申请/取消共享 共享白板 共享文档 协同浏览 共享桌面 如果申请了主席，共享必须由主席操作或由主席给某个参会者“指定共享”，参会者无法直接申请共享权限。 申请主席 2、用户列表区介绍 3、数据共享区介绍 数据协作功能使交流更加全面充分。包括电子白板、文件共享、协同浏 览、桌面共享等。培训讲义及简报支持PPT、Word、Excel等多种格式。共享数据必须先取得共享权限。否则操作被禁用或只能在本机操作，不能被共享。 3、数据共享区介绍 (1)电子白板 3、数据共享区介绍 (2)数据共享 通过数据共享功能，用户可以把所要汇报或培训的资料让参会人看到，可共享的格式有PPT、WORD、EXCEL等相关Office文件类型及TXT、图片等格式。上传共享文件后存入在自己对应的目录中。 3、数据共享区介绍 (3)协同浏览 通过协同浏览，可以让所有参会用户看到同共的网页。但必需注意的是它是调用参会人员本机的IE进行查看，若参会人员无法连接到该网页或无权限，这时无法正常显示结果 3、数据共享区介绍 (4)共享桌面 3、数据共享区介绍 (5)文件下载 文件下载功能提供给参会人员传输文件所用，会议进行之前可以传送任何类型的文件给相关人员，让参会人员先对会议讨论中的资料有所了解。 4、文件交流区：主要是提供给相关人员进行私下交谈或广播让所有用户知道 5、用户视频区：主要是参会者看到其他用户的视频，主席可以看到25路视频，其他人员可以看到最大9路视频。但因打开多路视频会点用很大的带宽，故建议最多打开4-6路视频（每路视频大约100K的网络带宽） 主席大会议视频模式 主席普通模式 大会场景视频模式 普通标准视频模式 6、会议录制功能：主席有权限对整个过程录制成相，也可以授权给其他人进行录制。包括录制视频、声音、数据 共享等资料，录制后文件用普通的播放软件回放。 四、软件视频会议系统场景介绍： 1、标准场景：用户登陆后默认的场景，该场景较适合于进行工作汇报使用，参会者视频用户可以随时替换。 2、视频布局：该场景较适合于进行多人会议，主席可以看到25路视 频，其他人员可以看到、任意9路，可随意更换 3、大视频布局：该场景较适合于进行多人会议、人员招聘面试，突出主席或应聘人员视频 4、大会场景：主要用于多人集中同一会议室中进行大会，可以看清每位参会人员。 5、培训场景：主要培训时使用，突出讲师及培训教材  模式有：全屏、培训专用、培训＋文字提问三种模式，讲师或使用者可以灵活选择 培训全屏模式 培训专用模式 培训＋文字提问模式 整个软件视频系统音频通过电脑声卡录/放音，要获得良好的声音效果，要求进入会议前需到自己使用的电脑声卡进行设定，方法如下图所示： 五、软件视频会议系统声音调节： * * *