报表自定义功能介绍.pptx

UFO报表自定义 济南建新软件有限公司 实施培训部 欧阳一2016年07月22日 课程提纲 产品概述 主要功能介绍 操作界面介绍 基本概念 操作流程 定义公式单元 一、产品综述 1.1UFO的主要功能： 1.1.1提供各行业报表模板 提供三十多个行业的标准财务报表模板，可轻松生成复杂报表。提供自定义模板的功能,可以根据本单位的实际需要定制模板。 1.1.2文件管理功能 提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换：文本文件、*.MDB文件、EXCEL文件。支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个。 1.1.3格式管理功能 提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等，可以制作各种要求的报表。 1.1.4数据处理功能 UFO以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。 提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式； 提供了种类丰富的函数，可以从《账务》、《应收》、《应付》、《工资》、《固定资产》、《销售》、《采购》、《库存》等用友产品中提取数据，生成财务报表。 1.1.5打印功能 采用所见即所得的打印，报表和图形都可以打印输出。提供打印预览，可以随时观看报表或图形的打印效果。 1.1.6二次开发功能 提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。 一、产品综述 1.2操作界面介绍： 1.2.1报表窗口 一、产品综述 1.2操作界面介绍： 1.2.2 标题栏 1.2.3 菜单栏 1.2.4 编辑栏 1.2.5 工具栏 1.2.6 数据/格式转换按钮 1.2.7 页标 二、基本概念 2.1格式/数据状态：  UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮──格式/数据按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。   2.1.1 格式状态 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。   2.1.2数据状态 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，包括格式和数据。 二、基本概念 2.2单元和单元类型：  2.2.1单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识组成。 行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：D22表示第4列第22行的那个单元。 2.2.2单元类型 单元有以下3种类型： 数值单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为数据时）输入。 数值单元的内容可以是1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。   字符单元：是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为数据时）输入。 字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入255个字符(32)。字符单元的内容也可由单元公式生成。   表样单元：是报表的格式，是定义一个没有数据的空表所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那么在其中输入的内容对所有表页都有效。 表样在格式状态下（格式/数据按钮显示为格式时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为数据时）不允许修改。 一个单元中最多可输入255个字符。 二、基本概念 2.3组合单元和区域：  组合单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。 可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面