Word页眉页脚设置功能.ppt

Word页眉页脚设置功能 许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。 　　一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。 　 Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能，完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。 选择页眉页脚 1. 打开【页眉和页脚】工具栏 打开【视图】菜单，选择【页眉和页脚】命令。 　　 2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉 这时，将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。 　　将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。 　　要回到主文档，可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮，或者双击主文本区。 　　要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。 　　若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。 3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下，文档的首页不需要显示页眉。 　　文档首页不显示页眉和页脚，可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置来实现 　4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置来实现。方法是在“页面设置“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。 　5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档，特别是一些内容较为复杂的文档，可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。 　6. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在【页眉和页脚】工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。 　　“域”是Word的一个重要概念。“域”是一种文本，但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例，它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新 的文本。在页眉或页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能 显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。 　需要注意的是，当设置了文档分节，并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后，页码往往会出现一些意想不到的问题。常见的有： 　　1．每节的页码都从第１页开始。这是页码格式的设置问题。解决办法是，在［页眉和页脚］工具栏上点击“设置页页码格式”按钮进入“页码格式”对话框，选中“页码编排”下的“续前节”。 　　2．只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后，仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是，在没有显示页码的页面上，将光标移入欲插入页码的地方，比如页脚框内，在［页眉和页脚］工具栏上点击“插入页码”按钮。 　　3．首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码，此后又设置了“页眉和页脚首页不同”。解决的方法是，把原有的页码清除，在［页眉和页脚］工具栏上点击“插入页码”按钮，为文档重新设置页码。 页眉和页脚格式化—编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本，包括插入的页码、日期、时间等域，都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置，让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。 * *