WORD操作知识点总结.ppt

1、???? 设置字体格式 方法一：选中文字→单击“格式”主菜单→选择“字体...”命令项→弹出“字体”对话框→设置中文字体(如宋体、黑体、幼圆)、字号、文字颜色、字形（如加粗、倾斜）等项目→单击“确定”。 方法二：选中文字→利用格式工具栏里的各个命令按钮进行设置。注意：Word题中的楷体就是指楷体—GB2312,不是仿宋—GB2312 2、设置段落格式 方法一：选中段落→单击“格式”主菜单→选择“段落...”命令项→弹出“段落”对话框→设置段落的首行缩进格式（在特殊格式里面选择，不要认为是左缩进和右缩进）和度量值、段前段后间距、行距、对齐方式（如左对齐、居中）等项目→单击“确定”。 方法二：单击段落，使插入点进入该段落文字中间→右击段落→弹出右键菜单→选择“段落...”命令项→设置段落的首行缩进量、段落间距、段内行距、对齐方式等项目→单击“确定”。 3、 插入艺术字（插入图片方法类似） 方法：移动插入点到目标位置→单击“插入”主菜单→指向“图片”菜单项→弹出级联菜单→选择“艺术字...”命令项→弹出对话框→选择相应行列的式样→单击“确定”→键入所要求的文字设置字体、字号→单击“确定”。（横行竖列） 4、?? 设置图片或艺术字的版式 方法：选中图片或艺术字，右击弹出快捷菜单，选中设置图片（艺术字）格式菜单（注意：更改图片的大小时要将“锁定纵横比”去勾），（环绕方式：嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等）。默认的环绕方式：嵌入型。 5、?? 插入表格 方法：移动插入点到目标位置→单击“表格”主菜单→指向“插入”菜单项→弹出级联菜单→选择“表格...”命令项→弹出“插入表格”对话框→调整为所要求的行数列数→单击“确定”。 6、表格编辑 （1）插入行：方法一：选中表格行—（鼠标定位在表格左边的N行处，变成斜箭头时按左键），表格—插入行；方法二、在表格的中间或结尾插入行：把鼠标定位在此行后面的回车符前，按一下“回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。 （2）插入列：在表格的某一列前边插入一列：选中列—表格—插入列。在表格的最右边插入列：用鼠标选中表格最右边的回车符，表格插入列； （3） 删除行或列：选定表格中指定的行或列打开菜单“表格”，选删除行或删除列。 （4）设置表格中的文字对齐方式：(如居中、垂直居中) 选中表格中的文字→右键—单元格对齐方式，选“垂直居中”等。 （5）合并单元格：选中要合并的单元格—右键—合并单元格。 7、替换文中的文本 方法：选中要替换的文字，最好选择文中的第一个这个字，单击“编辑”主菜单→指向“查找”菜单项→弹出“查找和替换”对话框→切换到“替换” →输入需要替换后的文字→单击“确定”。 8、给文本加“边框底纹”和给段落“分栏”、“项目符号编号”、“首字下沉”这几项操作都在“格式”菜单中（注意：分栏的段落如果是整篇文章或者文章的最后一段要记住从后往前选，留下段落标志） 9、页码的插入和格式编辑方法：单击插入采单→选择“页码”命令项→弹出“页码”对话框→在对话框里设置格式和页码的对齐方式单击确定 10、页眉页脚的插入方法：单击视图采单→选择“页眉页脚”命令项→弹出“页眉”输入界面→输入页眉的文字→切换到页脚输入页脚的文字（此步骤如果没有要求就直接单击关闭） 11、纸型、左右页边距、装订线设置，可以用“文件”—“页面设置” 12、插入与修改文字内容：回车键（新建一行）、Backspace、 Delete键（删除文字） 13、删除各种图片：选中—delete（键盘）。(或选中图片—“编辑”—“清除”) 14、分清“保存”还是“另存为” 15、如果工具栏的命令按钮不见了，可以在菜单的空白处右击，在快捷菜单中勾选需要的菜单 * * * * * * *