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道路清障救援作业服务项目档案管理

目录

第一节档案管理工作计划2

一、做好档案管理工作2

二、健全档案管理制度3

三、实现管理现代化3

四、提高档案质量管理4

第二节档案的建立5

一、档案整理程序5

二、档案保存规定6

三、档案统计工作8

四、档案利用规定8

五、档案移交工作10

六、档案的鉴定和销毁11

七、档案的保密与安全12

第三节档案管理要点14

一、管理体制15

二、管理流程17

三、管理细则19

四、管理重点23

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第一节档案管理工作计划

随着我国社会经济的不断发展，档案工作越来越重要。

档案工作是在各项工作中形成的，具有保存考究价值的资

料，是对工作的记录及考察的凭证。档案为经济建设服务，

这是毋庸置疑的。不能狭隘地与获得多少经济效益划等号。

档案的保存和管理目的不是为了谋求利益，而是为了方便、

造福于人类，效益最终大多表现为社会效益。档案质量是档

案的生命线，档案质量的好坏直接影响其效用。每个从事档

案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想，使档

案质量不断提高。

一、做好档案管理工作

档案利用是档案管理最为基本的工作，档案利用对于整

个社会的发展是不可或缺的，是社会的信启。首先，要对档

案进行收集、整理、鉴定和保管的工作，然后对档案的管理

系统进行操作、检索和维护，使得档案利用工作的需求得以

满足；其次，重视档案的保管，可以做到在档案被需要的时

候可以提供出来；最后，要对重要的档案进行复印或者微缩，

可以成为档案原件的替代品，避免原件被损坏。档案的管理

不仅仅停留在管理好的层面上，还要与时俱进，顺应社会的

发展，找出合适的方式方法，在此基础上对档案利用的水平

进行提高，充分地发挥档案自身的作用和社会价值。

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由于档案室在公司中是比较独立的一个部门，档案管理

方法的一直比较传统，使得我们在工作中的视野、思维和思

路容易受到影响和制约。要实现思想观念上的转变，需要大

力倡导开拓创新精神，推进档案工作创新的氛围。总结档案

工作好的经验，准确把握档案工作特点和规律，用新观念新

思路做好档案管理工作。

二、健全档案管理制度

不断把关，努力把好档案材料的收集关。要结合公司自

身的管理体制、协调各部门，做好档案收集工作的基础工作。

积极主动、全面、保量、保质、保密。档案管理人员在收集

工作中，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常保持联

系，对于收集工作，做到随时收集和定期收集相结合，防止

和减少档案材料的流失。这样不仅对档案的收集范围扩大

了，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作，

才能提高案卷的质量。

三、实现管理现代化

档案数量越来越大，档案材料的种类越来越多。因此，

只有在档案管理上下功夫，才能有效地解决新形势下出现的

新问题。

（一）加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工

作，要求管理人员要有高度的工作责任感，要有良好的职业

道德，要有扎实的档案知识、要有办事细心的工作态度以及

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先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作

者要不断地拓宽知识层面，不断地提高综合素质，才能跟得

上现在的档案管理工作。

（二）掌握现代化管理技能，提高综合素质。档案管理

数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，更是档案管

理发展的最终方向。因此，档案管理工作者要根据自己公司

的情况结合岗位工作的特点，边学习边操作，在提高业务素

质的同时，更要注重知识、信息技术的学习和掌握。

（三）档案管理工作对现代公司制度的健康发展起着至

关重要的作用。要做好档案管理工作就必须立足于企业管理

的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，立足于

服务领导、服务项目使档案管理工作更好地为企业发展服

务。

（四）档案管理工作者要努力练好基本功，熟悉业务，

创新是在基本功扎实的基础上开辟的道路。档案