总结展示会任务分工表.doc

2009年度总结展示会暨俱乐部启动会 会议工作计划 序号 任务 完成时间 工作内容 负责人 1 会场准备 1.1 会场预定 1月11日 预定会议场所和住宿酒店 1.2 会议通知 1月12日 通知各参会单位，并回收参会回执 1.3 会场效果图 1月19日 设计会场布置效果图、PPT启动画面 1.4 参会人员统计 1月20日 根据参会人员名单，制作桌签、签到簿，并确认房间数量 1.5 电脑准备 1月21日 准备会议用笔记本电脑、录音笔 1.6 会场预览 1月20日 会场预览，确定会场准备内容、条幅长度、会餐地点和菜单、娱乐内容、比赛场地等 1.7 会议地点通知 1月22日 通知参会人员详细地点和路线图，提醒带上泳衣，并确定比赛名单 1.8 比赛奖品采购 1月22日 比赛奖品、乒乓球、球拍等采购 1.9 摄影器材准备 1月22日 准备照相机 1.10 会议摄像准备 1月22日 联系摄像师 1.11 会议条幅准备 1月22日 根据会场条件，制作会议条幅 1.12 会议接送车 1月22日 预定会议接送车 1.13 会议礼品准备 1月22日 会议礼品准备 1.14 会议材料准备 1月22日 按照参会人数准备会议资料 2 会议安排 2.1 会场布置 1月27日9：00—11：00 会场布置，水牌摆放，条幅悬挂，水果准备等 2.2 接送车安排 1月27日13：00—14：00 接参会人员到会场 2.3 电脑调试 1月27日13：00 会议使用电脑调试 2.4 会议签到 1月27日13:45—14：00 参会人员签到，领取会议资料 2.5 领导接待 1月27日13:45—14：00 接待参会领导，安排座位 2.6 会议摄像、摄影 1月27日14：00—17：00 会议摄像、摄影 2.7 房卡领取 1月27日17：00—17：30 分配房间，领取房卡 2.8 领导房间安排 1月27日17：00—17：30 领导房间安排 2.9 晚餐 1月27日18：00—20：00 2.10 娱乐活动 1月27日20：00—24：00 温泉、游泳、卡拉OK、保龄球、乒乓球等 3 乒乓球比赛安排 3.1 赛场准备 1月28日8：30—9：00 奖品准备、条幅悬挂 3.2 比赛规则 1月28日9：00—9：05 比赛规则宣读 3.3 比赛 1月28日9：05—11：30 裁判 3.4 奖品发放 1月28日11：30—11：45 根据名次发放奖品 3.5 午餐 1月28日12：00—13：30 3.6 退房 1月28日13：30—14：00 3.6 返回 1月28日14：00—15：00