农机产品使用说明书编写讲述.ppt

农机产品使用说明书的编写 2015-12-08 目的： 农机产品使用说明书是企业向用户介绍其产品的载体，其目的是让用户对所购买的产品能够有充分的认识，从而指导用户对所购买产品正确、规范、安全的进行操作和使用。 基本原则： （一）农机产品使用说明书的编写基本原则 推荐性国家标准GB/T 9480-2001《农业拖拉机和机械草坪和园艺动力机械使用说明书编写规则》 推荐性国家标准GB/T 9969-2008《工业产品说明书 总则》 强制性国家标准GB 10396-2006 《农林拖拉机和机械、草坪和园艺动力机械 安全标志和危险图形 总则》。 因此，在农机产品使用说明书的编写时，应切实贯彻、执行这三个国家标准。 1.“在编写说明书时，应假想读者（操作者）对机器及其操作知之甚少”，因此编写时要做到明白、准确、形象、易懂，便于理解和掌握。 2.要对编写产品使用说明书的作用有一个全面认识。 编好产品使用说明书不仅能够更好地指导用户正确安装、调试、使用操作、保养维护机具，也是保证操作者的使用安全和机具安全的重要措施。 从企业自身来讲，使用说明书的编写也是企业参与市场竞争，提升产品品牌，宣传企业自身形象的重要途径。 3.使用说明书作为交付农机产品的一个组成部分，在国家标准中规定的内容必须包含，如对涉及环保、能源、易燃、易爆、有毒、有害以及危及人身财产安全等有相关的安全注意事项，要详细清晰叙述，安全警告图示和安全标志内容必须齐全。 4.产品涉及的各类图示，如结构图、原理图、安装和调整图； 各类表格，如产品的技术特征、易损件、附件明细表； 产品照片等都应在使用说明书中分别反映出来。 使用说明书中所编写的内容必须与整机实物相一致。 5.使用说明中的符号、代号、术语、计量单位应符合最新发布的国家法令、法规和有关标准的规定，并保持前后一致。 需要解释的术语应给出定义。 （二）主要内容和要求 产品的使用说明书主要内容应包括： 机具的适用范围、主要性能特点及主要技术参数； 产品执行标准代号； 列入工业产品生产许可证管理的产品要有生产许可证编号； 机具的基本结构、工作原理及特点； 安装、调整及作业前的准备工作； 使用操作规程及一般故障排除； 安全警示、“三包”责任承诺和随机配件清单等。 1.封面 应给出产品的识别信息， 包括型号、 产品名称； 使用说明书的编号 出版日期； 生产企业全称等。 2.封底 制造企业名称、 地址、 联系方式（如电话、邮政编码、网址等）。 3.目录 说明使用说明书所包含的内容。 简单产品也可不设目录（6）。 内容: A1 概述 a) 产品特点（同类比例） b) 主要用途及适用范围（必要时包括不适用范围） c) 品种、规格 d) 型号的组成及其代表意义 e) 使用环境 f) 工作条件 g) 对环境及能源的影响 h) 安全 A2 安全使用注意事项 a 安全使用期、生产日期、有效期 b 一般情况的安全使用方法 c 容易出现错误的使用方法或误操作 d 错误使用、操作可能造成的伤害 e 异常情况下的紧急处理措施 f 特殊情况（停电、移动等）下的注意事项 g 其他安全警示事项。 A3 结构特征与工作原理 a、总体结构及其工作原理、工作特征 b、主要部件或功能单元的结构、作用及其工作原理 c、各单元结构之间的机电联系、系统工作原理、故障报警系统 d、辅助装置的功能结构及其工作原理、工作特性。 A4 技术特征 a、主要性能 b、主要参数 A5 尺寸、重量 a、外型及安装尺寸（可分开） b、结构质量。 A6 安装、调整（或调试） a、设备基础、安装条件及安装的技术要求 b、安装程序、方法及注意事项 c、调整（或调试）程序、方法及注意事项 d、安装、调整（或调试）后的验收试验项目、方法和判断依据 e、试运行前的准备、试运行启动、试运行。 A7 使用、操作 a、使用前的准备和检查 b、使用前和使用中的安全及防护、安全标志及说明 c、启动及运行过程中的操作程序、方法、注意事项及容易出现的错误操作和防范措施 d、运行中的监测和记录 e、停机的操作程序、方法及注意事项。 A8 故障分析与排除 a、故障现象 b、原因分析 c、排除方法 推荐采用以表格显示 A9 安全保护装置及事故处理 a、安全保护装置及注意事项 b、出现故障时的处理程序和方法 c、突发事件时的应急措施。 A10 保养、维修 a.日常维护、保养、校准 b.运行时的维护、保养 c.检修周期 d.正常维修程序 e.长期停用时的维护、保养 A11运输、贮存 a.吊装、运输注意事项 b.贮存条件、贮存期限及注意事项 A12 开箱及检查 a.开箱注意事项