第九讲：NoteExpress文献管理软件.ppt

过滤器 因为不同数据库检索结果有不同的显示格式， 从导入到NoteExpress 中却需要一样的格式，要把这些“无序”的数据按一定的规则， 自动的准确无误的添加到NoteExpress 的数据库中，而对每个来源的数据，按照它的自身格式制定的这种规则， 就是过滤器。 选用不当的过滤器， 会导致有用的信息丢失， 数据导入的地方出错（如把卷信息导入到期等等。 方法4：从电脑中导入文件为题录 方法4：从电脑中导入文件为题录 成功导入并智能更新 4.删除题录：选中要删除的文件，点击右键，点击“从文件夹删除”即可 5.查重 在题录界面，点击“查重”，在弹出的对话框中点击“查找” 5.查重 蓝色文献为重复的文献 6.标记： 对于重要的文献可以用不同颜色的红旗标记出来 7.下载全文 7.下载全文 7.下载全文 正在下载全文 7.下载全文 下载成功的全文链接 二 论文写作 NoteExpress可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中，并且在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。 1.如何在文中插入引文？ NoteExpress安装后，会自动在Word中安装一个MS Word插件 注意： 如果没有该Word 插件，通过NoteExpress 菜单【工具】---〉 【选项】---〉 【扩展】页面，重新安装NoteExpress Word插件。 二 论文写作 1.打开一篇Word文档，将光标定位到要插入引文的位置 2.切换到NoteExpress 二 论文写作 选择需要插入的文献（按下ctrl键，鼠标选择不连续的多条文献；按下shift鼠标选择连续的多条文献） 选择需要插入的文献 二 论文写作 二 论文写作 2.如何使文后的参考文献与所要投稿的期刊格式要求一致？ 1.选中要格式化的文献 点击“格式化” 二 论文写作 选择要格式化的期刊，点击“确定” 二 论文写作 对于不需要的引文，也可以在文中直接删除，然后点击“同步”，使参考文献的顺序与文中的引文序号一致。 1.直接删除不需要的引文 2.然后点击菜单栏“同步”按钮 NoteExpress 安装版提供了标准的Windows 应用程序安装向导。双击安装文件，根据相关向导即可完成安装。 * 选择查新（引文格式），点击“导出”，在点击“保存”，就完成了从数据库导出的题录工作。 * 细心的用户一定会发现，全文导入的题录除了题录标题外，作者、年份等信息都是缺失的。当然这样的题录信息是无法在文章撰写中直接引用的。如果要将缺失的信息补充完成，需要借助于NoteExpress的题录更新功能。想要导入的题录标题准确，建议用户在保存PDF等文献全文的时候，使用文献标题作为文件名称，这样在导入到NoteExpress后才能使用题录更新，否则需要用户先修改题录标题，然后才能进行更新。因为NoteExpress是使用题录标题和某数据库中的记录进行比较的，如果题录标题不正确将严重影响更新的结果。 * 1.对于直接从全文库中下载的题录，系统会自动个在附件中附带全文的链接；如果是从文摘数据库中下载的题录，则需要选中要下载全文的题录，单击右键，选“全文数据库”，然后选择要在线下载全文的数据库，下载全文即可。 * NoteExpress安装后，如果计算机上有MS Word 字处理软件，则会自动安装一个MS Word插件， * * 第一次使用MS Word 插件时， 点“插入引文” 后如果出现“NE.REF”字样，请重新启动 MS Word 以清除安装时的缓存。 第一次使用NoteExpress, 软件默认是采用“作者年份制(Author - Date)”输出样式, 所以文中标引显示为（作者，年份） 的格式。 * 在线检索后直接导入—以CNKI为例 输入检索词，点击检索 保存勾选的题录至期刊文件夹 在线检索后直接导入—以CNKI为例 在线导入的4条题录 方法3：文献数据库检索结果批量导入 在国内的维普，万方，CNKI等 国外的Elsevier、EI、SCI等 分为两个大步骤，先从数据库批量导出文件，再导入NE软件中 CNKI题录批量导出步骤 勾选所需的文献，然后点击导出/参考文献 从数据库导出题录 选择查新（引文格式），点击“导出”，再点击“保存” CNKI题录批量导入 打开“文件”，点击“导入题录： 1.选择从数据库导出的文件 2.选择对应的过滤器 3.开始导入 CNKI题录批量导入 成功导入3条文献 CNKI题录批量导入 还可以选择不同的题录导出方式，不同之处是选择相应的过滤器。如以“NoteExpress”格式导出题录，导入时的过滤器就要选择“NoteExpress”。 CNKI题录批量导入 选择Noteexpress格式，然后将文献全选后点击“复制到剪贴板” CNKI题录批量导入