述职报告写作技巧.ppt

工作述职报告的写作 一、工作述职报告概念 述职报告是党政军领导机关，企事业单位和人民团体的领导者或工作人员，向有关部门的领导或所属部门的干部职工，或选区的选民，陈述自己在一定时期内工作情况和履行职责成绩和问题，以及未来工作设想的自我述评性的书面报告。 述职报告虽然是一种书面报告，但它却主要是用来供述职者当众宣读的。因此述职报告的写作，不同于法定公文工作汇报性报告，也不同于事物公文的总结，也不同于施政演讲稿，述职者报告的重点在于述职说明自我工作情况、自我评价工作能力和水平，因此写作上，一是要注意语言的口语化特点；二是要注意内容的自我评述等分寸感；三是要从谋篇布局到事例叙述，从内分揣摩听众的心理特点等。以此作为运思行文而汇报有关工作情况以及自我评价而进行写作。 述职报告的写作，“述职”一词在中国出现较早，《孟子·梁惠王下》中说：“者侯朝于天子日述职。述职者。述所职也。”这里，不但提出了“述职”这一概念，而且对“迹职”作了简单而准确的解释，就是陈述自己尽职的情况。 中国改革开放初期，为了完善我国干部考核制度，1988年6月6日中共中央组织部发出了《关于试行地方党政领导干部年度考核制的通知》。通知中规定，对党政领导干部要进行年度工作“述职”，“被考核者向各自的选举任命机构和上级领导人作个人述职”。干部的述职制度是组织人事部门和上级领导考核干部的主要措施之一。领导干部要作好个人述职，必须写好述职报告。由此，随着干部人事制度的改革而产生，又是述职者在被考核过程中，向自己的选举任命机构和上级领导或人民群众汇报自己守职尽责和施政情况的书面报告。 现代的述职报告，是总结报告工作的一种特殊形式。我们进行了党政干部体制改革，实行了岗位责任制和干部聘任制，受聘的干部或由选举出任的干部，在一定时期内，要向有关部门报告其在任期内的工作实绩，于是逐步形成一种新的应用文体，称为述职报告，这是促进和监督干部忠于职守，组织、人事部门正确选拔任用干部，考核干部，克服用人上、看人上的主观主义、官僚主义，提高干部的政策、思想水平的有效工具和手段。 二、工作述职报告的特征 述职报告，最初曾是以工作报告、工作总结等文体出现，而随着改革开放，领导干部要公开述职，就逐渐形成了独具特色的述职报告。其主要特点是：自洽性、自报性、自评性。 1.自洽性 就是述职人，要恰当与人们接洽融合述说自己在一定时期内履行职责的情况。一是必须使用第一人称，采用自报自述的方式，二是要注意与听众沟通融合，向有关方面报告自己的工作实况。这里工作报告，就是指报告人在一定时期内，个人岗位职责上，按照岗位规范的要求，为党、国家和人民做了些什么事情，完成了什么指标，取得了什么效益，有些什么成就和贡献，工作责任心如何，工作效率怎样，实实在在地反映出来。但是，要特别强调：所写的内容必须真实，是实实在在已经进行了的工作和活动，事实确凿无误，切忌弄虚作假。 2.报告性 就是要求述职人，要认识到自己说话汇报工作的定位，就是在向大家或者上级汇报反映有关工作情况，报告内容必须准确、实在，有思想、有内容，要用恰当叙说的方式，将自己的有关工作的来龙去脉、曲曲折折，实事求是，予以小结。报告既要对自己负责，也要对组织负责，对群众负责；让大家知晓自己，让组织了解自己，体现出自己一定的工作能力和水平。 写作态度要诚恳、谦逊、礼貌 ，语言要准确、得体、朴实，切不可夸夸其谈，浮华夸饰，更不能傲慢，盛气凌人。 3.评价性 就是述职人，要清楚评审自己工作的过程与职责，明白自己的“身份”，不是什么高官，而是公仆，以被要求、被考核、要接受人们的评议、监督，履行职责做自我评说的报告。要依据岗位规范和职责目标，对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况，在有关事实说清楚的基础上，要客观地自我评估、自我鉴定、自我定性。同时，大家心中都有一杆称，你对所做过的工作，前因后果，许多人都清清楚楚，会有一个恰当的评价。 写作切忌浮泛的空谈，切勿引经据典的论证，定性分析必须在定量证明的基础上进行，而要做得恰如其分。 三、工作述职报告的种类 述职报告的分类，可以从几个不同的角度进行划分，因而存在着交叉现象，要注意区分。 （一）从内容上划分 1﹒综合性述职报告：是指报告内容是一个时期所做工作的全面、综合的反映。 2 ﹒专题性述职报告：是指报告内容是对某一方面的工作的专题反映。 3 ﹒单项工作述职报告：是指报告内容是对某项具体工作的汇