办公软件使用技巧交流.ppt

第四部分 摘 要 目 录 Office outlook 三技巧 1.Outlook邮箱账户设置 2.如何使邮件自动分类（邮件规则设置） 3.如何使家里的电脑跟公司电脑都能收到同一封邮件（服务器保存副本设置） THANK YOU! 知识的传承在于分享 非常愿意与一起大家分享 知识源于分享，快乐源于分享 知识源于分享，快乐源于分享 知识源于分享，快乐源于分享 致力于提供人力资源管理效率，帮助直线经理人获得成功 知识源于分享，快乐源于分享 致力于提高人力资源管理效率，帮助直线经理人获得成功 知识源于分享，快乐源于分享 办公软件使用技巧交流与分享   赛维LDK集团 分享目的 通过这个平台，把我平时工作中常用的office技巧及部分数据分析工具使用与大家做个分享，希望对大家以后工作有所帮助。 办公软件常用10项小技巧 EXCEL常用10项函数 EXCEL数据分析及图表制作 Office outlook 三技巧 第一部分 摘 要 1、同一word文档，多种页码、纸张方向实现技巧 2、word与邮件集成技巧 3、取消自动替代后续文字 4、批阅模式下修改文件 5、如何用A4纸打印小手册 6、如何使用冻结、拆分、组合窗口 7、excel高级筛选如何使用 8、excel单元格密码保护，文档密码保护 9、 excel单元格如何换行，处理筛选复制结果（alt+；） 10、设置单元格内容仅供选择（设置单元格有效性） 目 录 word excel 办公软件10项小技巧 1、页面布局——插入分隔符——下一页 2、点击页面出——取消《链接到前一页》 3、随意设置分隔符之后页面方式，与之前的不方式任何干扰 1、同一word文档，多种页码、纸张方向实现技巧 案例文件word 需要做本手册，要求封面、目录编码与正文不同？ 1、点击邮件——开始邮件合并——使用邮件合并向导 2、选择电子邮件——浏览EXCEL表 3、插入合同域——预览结果 4、合并、发送邮件 2、word与邮件集成技巧 案例文件word excel 部门员工绩效考核成绩出来了，需要邮件一一通知他们？ 按insert建 3、取消自动替代后续文字 案例文件word word输入文字为何后面的文字会消失？ 4、批阅模式下修改文件 案例文件word 1、点击审阅 2、选择修订 3、修改文件 如何让修改文件自动生成修改记录？ 5、如何用A4纸打印小手册 案例文件word 1、打印缩放——每版两页 如何用A4纸打印小手册？ 6、如何使用冻结、拆分、组合窗口 案例文件excel 1、点击视图 2、选择拆分，移动拆分框 3、点击冻结窗口 1、点击数据 2、选择所需组合的行 3、点击组合 excel数据量大，如何才能更快捷的查阅各项数据？ 7、excel高级筛选如何使用 案例文件excel 1、点击数据 2、选择高级筛选 3、输入查找范围、条件、显示区域 （‘且’条件同行，‘或’条件分行） 各科成绩出来了，我要筛选有90分以上的人员？ 我的excel有保密信息，需要设置密码？我的excel部分单元格不允许修改？ 8、excel单元格密码保护，文档密码保护 案例文件excel 1、选择另存为其他格式 2、点击工具，选择常规选项 3、设置密码，保存 如何取消密码保护？ 1、选择允许修改的单元格，点击单元格属性 2、点击保护，设置不锁定，保存 3、点击审阅，设置工作表保护 数据保密 我的excel单元格内如何换行？ 9、 excel单元格如何换行 案例文件excel 方法一：在记事本文件里编辑好，然后复制至单元格 方法二：按住ALT+ENTER建强制换行 10、设置单元格内容仅供选择 案例文件excel 1、点击数据，选择数据有效性 2、设置序列，输入出错警告 3、保存 我有份离职情况表需要下发给部门人员，要求只能选择离职类别？ 第二部分 摘 要 1、数据引用函数：vlookup 2、条件判断函数：IF，sumif 3、字符串提取函数：MID,left,right 4、提取年月日函数：year,month,day 5、绝对引用：$ 6、求最值函数：min，max 7、计算指点条件单元格数函数：countif 8、 将数值向下取整为最接近的整数： INT 9、字符串连接：concatenate 10、提取系统时间函数：now，today 目 录 案例 excel EXCEL常用10项函数 第三部分 摘 要 目 录 一、灵活统计想要数据——透视表的使用 二、制作领导想要的图表——图表制作 EXCEL数据