云盒子权限管理说明书精要.pptx

云盒子权限管理说明 深圳云盒子科技有限公司 目 录 管理公司 管理部门 管理账号 管理文档 系统管理 管理公司 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 公司名称 ：设定公司的名称，可更改。 单文件大小 ：可限制全公司单个上传文件的大小，数额为0时默认不限制。 个人文档容量：可限制全公司员工【我的文档】的存储容量，数额为0时默认不限制。 添加部门 ：添加公司级部门。 添加账户 ：添加公司级人员。 自定义排序 ：可变更部门排列的顺序。 账号导入 ：当用户数量较多时，可以先在账号导入模板中录入账户信息，再上传。 保存 ：点击保存确认修改。 ⑧ 管理部门 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ 部门名称 ：设定部门的名称，可更改。 单文件大小 ：可限制本部门单个上传文件的大小，数额为0时默认不限制。 个人文档容量：可限制本部门员工【我的文档】的存储容量，数额为0时默认不限制。 所属部门 ：可设定新建的部门，是隶属公司还是某个部门。 添加部门 ：添加本部门的二级部门。 添加账户 ：添加本部门人员。 删除部门 ：删除在右侧树状导航栏中选定的部门。 自定义排序 ：可变更部门内人员排列顺序。 保存 ：点击保存确认修改。 管理账号 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ? ? 管理账号 账号导入：当用户数量较多时，可以先在账号导入模板中录入账户信息，再上传。 姓名：员工姓名。 账号：登入云盒子的账号，一般使用英文、数字，可以用员工姓名的简拼。 密码 ：员工账号密码，可先由管理员设置统一密码，给员工后由员工自己更改。 确认密码：再次输入密码。 单文件大小 ：可限制单个员工单个上传文件的大小，数额为0时默认不限制。 个人文档容量：可限制单个员工员工【我的文档】的存储容量，数额为0时默认不限制。 性别 ：员工性别。 管理权限： 管理公司文档：管理公司所有的文档。 管理部门文档：管理账户所在部门的所有文档。 管理公司员工：管理公司所有的员工可增减公司人员、为人员设定基于文档、或行政的权限。 管理部门员工：管理账户所在部门的员工，可在部门内增减人员、为人员设定基于文档、或行政的权限。 所属部门：员工所归属的部门。 ? 删除账户 ：删除在右侧树状导航栏中选定的账户。 ? 保存 ：点击保存确认修改。 管理文档 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 管理账号 共享：即权限设置，可针对公司、部门、或单个人员进行基于文档的授权。 只读：只可以查看、下载设定了只读权限的文件或文件夹。 不可见：无法查看到设定了不可见权限的文件或文件夹。 全权：拥有对设定了全权的文件或文件夹的所有权限，并可以将该文件授权给其他人。 可写：可以编辑设定了可写权限的文件。 受限：此功能只能对文件夹进行设定，对部门或员工设定受限功能后，该部门的人员或单个员工仅可看到自己在此文件夹内上传的文件。 保存 ：保存所设置共享的内容。 系统管理 限制上传文件类型：可限制某些类型的文件不允许上传到云盒子，例如MP3、MP4等等。 文件传输设置 ：可设定文件解密、用户下载的速度，数额为0时系统默认不做限制。 服务器解密速度限制：可限制服务器解密的速度，建议不设置。 普通用户下载速度限制：限制公司员工下载文件的速度。 管理员下载速度限制：限制管理员下载文件的速度。 保存：保存所设置好内容。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥