通讯社晚会策划书.doc

福建对外经济贸易职业技术学院 工商管理系 通 讯 社 晚 会 主办单位：工商管理系通讯社 承办单位：工商管理系通讯社 协办单位：工商管理系通讯社策划部 活动时间：2013年12月30日 一、晚会主题 舞踏青春，笑迎明天 二、晚会目的 通过各个部门在一起的精彩表演与展示，一起做游戏，开心玩耍的同时还能化解可能存在于部门与部门、干事与干事之间的隔阂，进一步拉近各部门之间的距离，并增进部门干部与干事之间的关怀，传递快乐，和睦相处，为大学生活增添一笔新的欢乐，同时让工商系通讯社能够更温暖、和谐。 三、晚会意义 让所有成员知道并明白，每个人在各自部门充当的角色，就像各部门在排练节目和表演节目的时候一样，每个人在节目中都是必不可少的，每个人都有他存在的意义，同时在各部门排练节目时让大家了解，要高效率、成功的完成一件事情，需要的是集体的团结和默契，大家只有共同努力、共同进退才能把一件事情做的更好。 四、主办单位：工商管理系通讯社 五、承办单位：工商管理系通讯社 六、协办单位：工商管理系通讯社策划部 七、晚会对象：工商管理系通讯社成员（注：自愿原则） 八、晚会时间 2013年12月30日 九、晚会地点 系办公室(待定） 十、晚会流程 （一）前期： 1、购买晚会所需的饮料零食、产地布置用品等。 2、嘉宾的邀请。 3、租借晚会需要的设备（麦克风、红地毯、电源设备等） 4、工作人员要在晚会开始前一个小时到达会场进行布置，并调试好麦克风等设备。 5、活动前期宣传主要通过微博、微信等网络宣传工具和海报 （二）中期： 1、策划部部分干事在场内准备晚会开场，部分在室外安排场外人员，并维持好秩序，要整齐有序的进入场地，以免发生意外事故。 2、开场（18：30） 播放兔子舞的音乐，场外干事带领众人一起绕场跳兔子舞，场内人员在门口迎接拍手，随后接在队伍后面。（炒热气氛，各部门人员可以岔开来组合以促进社员之间的感情） 3、进场后 ①主持人宣布晚会开始，全场主持，介绍活动内容及意义 ②实践部表演，采访部表演(10分钟) ③游戏互动(10分钟) ④抽奖(3分钟) ⑤策划部，采编部，网编部表演(15分钟) ⑥游戏互动(10分钟) ⑦抽奖(3分钟) ⑧主持人宣布晚会结束 4、尾声：（15分钟） ①听从主持人口令，由参与晚会的所有人在贴纸板上写出自己的感言和自己在新一年里的心愿、建议。（播放温馨音乐） ②最后抽奖活动，礼物组制作好卡片、分发糖果，分发礼品。 （注：摄影组在晚会全程中，拍下每个温馨的时刻，留以作纪念。以便于现场照片、视频的采集，供后期反馈时用.游戏方面现场气氛进行增添。） 后期： 1、收拾场地，还原场地的干净整洁 2、把租借物品全部归还 3、在离开前要记得把场地的所有电源全部切断再离开 十一、物资准备 （一)人员安排 1、举行通讯社成员员全体会议，将工作分配清楚，保证分工明确。（主持人组：2名主持人，游戏组：2名游戏主讲，2名游戏助手，摄影组：2名摄影师，礼物组：4名礼品人员） 3、可邀请其他系的通讯社加入我们的活动以促进系与系之间的交流 4、各部门准备节目（注：建议不要只是简单的表演唱歌，节目尽量多种多样，能秀出自己的性格等等，尽可能让全部门成员一起参加互动） 总负责人：柯雅雅、梁辉河 物资申请（12.25前） 项目 负责人 场地 实践部 麦克风、音响 网编部 物资购买 实践部 嘉宾邀请 策划部 活动前期宣传 策划部、网编部 前期宣传（12：21开始） 场地清理 全体成员 场地装饰 参与晚会筹办的所有干事 活动现场（12.30） 主持人组 采编部 音乐 网编部 礼物组 策划部 摄影组 采编部 后期反馈（1.1日后） 例会（12.18） 通讯社全体人员 照片墙 采编部 主持人稿 采编部 （二）物资准备及预算： 1、场地、经费的提前申请。（从即日起） 2、晚会场地用的装饰品、饮料零食等物品的提前购买 3、预算： 物资 数量 单价（元） 总价（元） 气球 2包 17 34 糖果 3包 10 30 心形便利贴 3包 4 12 卡纸 5张 1 5 明信片 2盒 12 24 抱枕 1 20 20 马克杯 2 10 20 零食饮料 500 合计 645 十二、注意事项 （一）如遇不可抗拒因素，（如停电，临时放假）活动时间将会推迟。 （二）活动以自愿为原则，不得强行拉他人加入 （三）气氛冷场，可自由发挥，活跃气氛 （四