公文格式记.ppt

* 210mm 297mm 225mm 156mm 天头 版 心 订口 28mm?1mm 37mm?1mm A4型纸 一、国家行政机关公文的一般格式 公文一般由眉首，主体，版记三部分组成 公文首页红色反线以上各要素统称眉首。主要有：公文份数，秘密等级，保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，红色反线 （一）眉首 公 文 格 式 1、公文份数序号 密级公文必须标识，其它公文可以不标识，红色套印，在版心左上角第一行 2、秘密等级和保密期限 国家文件秘密程度分：绝密、机密、秘密。用3号黑体字顶格标识在版心右上角第一行。秘密等级与保密期限之间用实五角星（★）隔开。 3、紧急程度 标识在版心右上角第一行或在密级下一行，3号黑体字。 （一）眉首 公 文 格 式 4、发文机关标识 ▲ 由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。 ▲ 一般采用小标宋体字标识，红色。大小由发文机关酌定，但最大不超过22mm×15mm ▲ 联合行文时，主办单位排在前列，“文件”二字在发文机关右侧居中排列， （一）眉首 公 文 格 式 如： ××××××× 文件 ××××××× ▲ 行政机关与同级或相应的党、军机关，人民团体联合行文时，则按党、政、军、群团的顺序排列，原则上使用排列在前的机关的发文号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 5、发文字号 ▲ 发文字号由发文机关代字，年份和序号组成。 ▲ 位置：在发文机关标识下空二行，用3号仿宋体居中排列，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份用全称，用六角括号“〔〕”括入，例如 序号不编虚位，（即1不编为001），不加“第”字。 如：国发〔2001〕2号 ▲ 上行文中如要标识签发人姓名时，发文字号左移，居左空一字，“签发人”姓名居右空一字。签发人姓名用3号楷体字标识。例如 ▲ 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 公 文 格 式 （一）眉首 0001 秘密★三年 特急 ×××××文件 ×××〔2003〕×号 ×××××××××× 眉首 ×××××文件 ×××〔2003〕×号 签发人：××× 关于××××的请示 眉首 （二）主体 主要包括：公文标题，主送机关，公文正文，附件，成文时间，公文生效标识，附注。 1、公文标题 公文标题位于红色反线之下，空二行，用2号小标宋体字标识，可一行或多行居中排列。 2、主送机关 公文标题下空二行（也有空一行的），用3号仿宋体左侧顶格标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。 3、公文正文 主送机关下一行开始排列，每自然段左空二字，回行顶格，数字，年份不能回行。正文用3号仿宋体字，每行28字，每页22行，标点符号占一个字。 公文一般由眉首，主体，版记三部分组成 4、附件 （二）主体 ▲. 公文如有附件，应在正文下空一行左空二字，用3号仿宋体标识。 ▲. 附件后标全角冒号。 公 文 格 式 如：附件：1. ××××××××××； ▲. 附件名称后用分号隔开，最后一个附件后用句号。 ▲. 附件应与正文一起装订,并在附件左上角第一行用3号仿宋体顶格标识附件二字,有序号时还要标序号(如:附件一)。 2．×××××××××。 5、成文时间和公文生效标识 ▲.成文时间用汉字将年、月、日标全，零标识为“〇”，不得用“0”和“Ο”。 如：二〇〇一年一月一日 ▲.单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间，成文时间右空四字。加盖发文机关印章时，印章上距正文2mm─4mm,端正居中下压成文时间，印章用红色。（例1） （例2） ▲.联合行文加盖二个以上印章时，俩印章不能相交或相切，相距不超过3mm。每排最多三个印章。 ▲.印章必须与正文同处一页，不得标识“此页无正文”。 （例如） 6、附注 公文如有附注，用3号仿宋体居左空二字加园括号标识在成文时间下一行。 如：（文中所用数字均为国家统计局公布的2000年统计数字） （二）主体 公 文 格 式 ×××××× ×××××××× ××××： 主体 ××××××××××××××× ××××××××××······ ××××××××××××××× ××××××。 附件：1．×××××××× 2．××××××× 二○○三年×月×日 （××××××××） 主体 （三）版记 公文主题词以下各要素统称为版记，置于公文的最后一页