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EXCEL公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。Excel函数就是一些定义的公式。Excel函数有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。下面以实际操作来讲解下主要函数公式的使用方法和步骤（EXCEL2007为例）简单的公式有加、减、乘、除，先在空格按=号，再按所需的数字格，再按加、减、乘、除号，再按所需的数字格，然后按回车工具/原料EXCEL 2003EXCEL 2007?方法/步骤公式一：AVERAGE ?求平均值函数?计算一组数据的平均值数据选择一个单元，用来显示平均值数据在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE（D2:D4）其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据公式二：MAX 求最大值函数?计算一组数据的最大值选择一个单元，用来显示最大值数据在fx公式输入栏里边输入：=MAX（D2:D4）其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据公式三：MIN 求最小值?计算一组数据的最小值选择一个单元，用来计算最小值在fx公式输入栏里边输入：=MIN（D2:D4）其中D2 D4 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据公式四：IF IF比较函数 对数据进行比较分组下面我们来根据每小时的pm25数据，计算pm25等级，就要用到IF函数在K列中选中K2单元格 点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器选中列表中的IF函数，点击确定公式四：IF IF比较函数在logical_test 中输入比较条件 F2200value_if_ture 输入当f2200时候显示的结果value_if_false 输入单f2=200 时候显示结果选中K2单元格，使其变成粗黑色边框，对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中Word对于我们办公来说，是不可缺少的办公软件，因为没有它我们可能无法进行许多任务。所以现在的文员和办公室工作的人，最基础的就是会熟悉的使用Office办公软件。在此，为提高大家Word使用水平，今天为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全。　　常用快捷键　　快捷键　　　　　　　　　?作用　　Ctrl+Shift+Spacebar　　 创建不间断空格　　Ctrl+ -(连字符)　　　　　创建不间断连字符　　Ctrl+B　　　　　　　　　 使字符变为粗体　　Ctrl+I　　　　　　　　　 使字符变为斜体　　Ctrl+U　　　　　　　　　 为字符添加下划线　　Ctrl+Shift+　　　　　　　缩小字号　　Ctrl+Shift+　　　　　　 增大字号　　Ctrl+Q　　　　　　　　　　删除段落格式　　Ctrl+Spacebar　　　　　　删除字符格式　　Ctrl+C　　　　　　　　　 复制所选文本或对象　　Ctrl+X　　　　　　　　　 剪切所选文本或对象　　Ctrl+V　　　　　　　　　 粘贴文本或对象　　Ctrl+Z　　　　　　　　　 撤消上一操作　　Ctrl+Y　　　　　　　　　 重复上一操作　　快捷键大全　　1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键　　快捷键　　　　　　　　　 作用　　Ctrl+Shift+F　　　　　　改变字体　　Ctrl+Shift+P　　　　　　改变字号　　Ctrl+Shift+　　　　　　增大字号　　Ctrl+Shift+　　　　　　减小字号　　Ctrl+]　　　　　　　　　逐磅增大字号　　Ctrl+[　　　　　　　　　逐磅减小字号　　Ctrl+D　　　　　　　　　改变字符格式(格式菜单中的字体命令)　　Shift+F3　　　　　　　　切换字母大小写　　Ctrl+Shift+A　　　　　　将所选字母设为大写　　Ctrl+B　　　　　　　　　应用加粗格式　　Ctrl+U　　　　　　　　　应用下划线格式　　Ctrl+Shift+W　　　　　　只给字、词加下划线，不给空格加下划线　　Ctrl+Shift+H　　　　　　应用隐藏文字格式　　Ctrl+I　　　　　　　　　应用倾斜格式　　Ctrl+Shift+K　　　　　　将字母变为小型大写字母　　Ctrl+=(等号)　　　　　应用下标格式(自动间距)　　Ctrl+Shift++(加号)　　应用上标格式(自动间距)　　Ctrl+Shift+Z　　　　　　取消人工设置的字符格式　　Ctrl+Shift+Q　　　　　　将所选部分设为Symbol字体　　Ctrl+Shift+*(星号)　　显示非打印字符　　Shift+F1(单击)　　　　需查看文字格式了解其格式的文字　　Ctrl+Shift+C