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第5章 中文PowerPoint2000的使用 * 第5章 中文PowerPoint 2000的使用 PowerPoint是一种功能强大且可塑性强的图形文稿制作软件程序包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或Excel等其他应用程序中的文档。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突出体现。如图所示即为利用PowerPoint制作演示文稿的一张幻灯片样本。 5.1 PowerPoint基础 PowerPoint演示文稿 本章应掌握： PowerPoint2000的基本概念和基本操作 PowerPoint2000的五种视图及其应用 演示文稿的基本制作方法 演示文稿的布局设计和修饰 演示文稿的保存、放映、打印和打包 5.1.1 PowerPoint 2000的功能 1.电子幻灯片 演示文稿是由若干张幻灯片连续所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位， 2.投影幻灯片 3.35mm幻灯片 4.备注、讲义和大纲 5.Web演示文稿 5.1.2 PowerPoint 2000的启动 1. “开始”----“程序”|“Microsoft PowerPoint”。 2.双击快捷图标。 3.双击扩展名为 “.ppt”的文件。 PowerPoint提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图6种视图方式，各视图之间的切换可以通过菜单栏中的“视图”菜单或应用程序窗口左下角的“视图”按钮。 5.1.4 PowerPoint 2000的各种视图对话框 1.普通视图：它将窗口分为幻灯片、大纲、和备注页工作区，是系统默认的工作视图。 2.大纲视图：只显示演示文稿的文本内容，不显示图形、图像、图表等对象。 3.幻灯片视图：在编辑区中只显示一张当前的幻灯片，主要用来对每一张幻灯片进行详细的设计和编辑，可直接看到幻灯片的静态设计效果。 4.幻灯片浏览视图：按幻灯片序号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的缩图，可以幻灯片为单位进行操作：复制、移动、删除和隐藏。还可选择动画切换，看到全部幻灯片连续变化的过程。 5.幻灯片放映视图：用来像幻灯片那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片。可审视每一幻灯片的播放效果。所设置的动画、动作、超级链接等，必须在放映视图才有效。 6.备注页视图 ：显示当前幻灯片及其备注内容，使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。此页面可以打印出来共演讲者演讲时参考。 5.2 创建和编辑演示文稿 PowerPoint 2000提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“内容提示向导”、“设计模板”、 “空演示文稿”。 1、用“内容提示向导”建立基本文稿 “内容提示向导”选项指根据PowerPoint提供的内容模板制作演示文稿。在向导的提示下，从系统预先定义好的一系列的步骤，进行操作，生成不同专业风格的演示文稿的基本框架。 在powerpoint对话框中选择“内容提示向导”“确定”后。从“开始”到“完成”共5步。 “演示文稿类型” “演示文稿样式” “演示文稿选项” 5.2.1创建和保存演示文稿 2、使用“设计模板”创建演示文稿 “模板”就是一个系统预先精心设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及演播动画等的待用模板文档。“设计模板”指用PowerPoint提供的设计模板制作演示文稿。 它创建的演示文稿包含所有设计、格式，但不包括模板的内容。 当我们所要制作的演示文稿的内容与内容模板的内容差距较大，或想要制作符合自己需要的有个性的幻灯片时，我们可以用第二种模板即设计模板来进行设计 利用设计模板制作演示文稿主要在大纲视图和幻灯片视图中完成 注：“模版”对于一个演示文稿始终是同一个，但“版式”可每张更换。 启动“设计模板”的方法： “文件”→“新建”→选择“设计模板” 选择版式（28种幻灯片布局方式），单击“确定”按钮。 或启动PowerPoint 2000，在“启动对话框”，单击“设计模板”按钮， 3、用“空演示文稿”建立演示文稿 显示的是不带设计模版的白底幻灯片。 “文件”→“新建”→“常用”选项卡中“空演示文稿”并“确定” 选择版式，“确定”，即进入幻灯片编辑环境，可开始加工该幻灯片。 4.演示文稿的保存和打开已有的文稿 创建新演示文稿，在Po