PowerPoint介绍及相关工具和版本.docx

PowerPoint介绍及相关工具和版本　　PowerPoint介绍及相关工具和版本　　?　　PowerPoint概述　　 PowerPoint是 制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域 中。　　?　　PowerPoint的应用前景　　如果您有志于成为PowerPoint的制作高手，不妨和我们一起共同学习PowerPoint的制作技巧，请不要认为制作PPT是件很简单容易的事情，诚然，做一个PPT很容易，随便找几个模板，弄上点背景和文字就OK了，但要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户，观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要我们花费一些精力的，要不为什么像麦肯锡这样的国际知名的大公司还在印度专门招了几百人为全球的麦肯锡员工做PPT制作的支持呢，而且这些人的薪水也都不错哟。　　PPT的制作水平在国内也逐步被各大公司所重视，是我们即将进入PPT的时代，还犹豫什么，一起加入我们的PPT学习队伍吧，你一定会有所收获的！　　? PowerPoint版本　　Office系列的PowerPoint软件，到目前主要有三个版本，即PowerPoint97，PowerPointXX和PowerPointXX。目前主流的版本是PowerPointXX和 PowerPointXX两个版本，这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。　　?　　PowerPoint辅助工具　　因为Office系列软件是需要购买的，如果您没有正版的Office软件，也可以找到免费的PowerPoint工具来浏览PPT格式的文件，微软就推出了与PowerPoint97,XX,XX相对应的Powerpoint viewer浏览工具，可以从以下地址下载：　　用于 PowerPoint 97、XX 和 XX 用户的 PowerPoint Viewer 97　　PowerPoint Viewer XX　　　　这套系列工具不仅能够解决PPT文件浏览的问题，而且当您遇到打开的PPT文件是乱码的情况，或者使用您所用的PowerPoint系列Office软件打不开PPT格式的文件时，可以尝试用PowerPoint viewer系列工具打开，会给您个惊喜的哟！　　如果您经常要制作PPT文件，还不妨下载以下两个工具，能让您的工作事半功倍　　　　　　第2单元-制作第一个Powerpoint演示文稿　　一、熟悉PowerPointXX的工作界面　　要想用PowerPointXX制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。　　启动PowerPointXX，一个同WordXX很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。　　①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。　　③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。　　④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。　　⑤“任务窗格”：这是PowerPointXX新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。　　⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。　　⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。　　[注意]展开“视图→工具栏”下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPointXX窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。　　　　二、演示文稿的制作过程　　演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：　　1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。　　2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。　　3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。　　4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的