招待费及工作餐费报销管理规定.doc

PAGE  PAGE 5 招待费及工作餐费报销管理规定 为严格贯彻执行中央“八项规定”精神，推行厉行节约反对浪费，进一步加强我院招待费及工作餐费支出管理，规范费用报销，结合省财政“收支两条线”管理要求及我院实行项目野外食宿费包干报销管理实际，制定本规定。 一、管理原则 招待费及工作餐费支出及报销管理执行以下管理原则： （一）严格执行费用标准，不得超标； （二）严格执行费用预算，不得超预算； （三）坚持厉行节约，不得铺张浪费。 二、报销管理 （一）根据我院承担项目及开展业务工作情况，招待主要分为公务招待、财政专项项目招待、商务招待，招待费用中不得报销的费用范围如下： 1.公务招待不得报销烟、名酒、名茶支出，不得报销高消费支出、娱乐会所支出、景点门票支出、冲值卡购物卡支出及其他按规定应由个人自理的费用支出。 2.???政专项项目招待不得报销烟、酒支出，不得报销名茶、土特产及礼品支出，不得报销高消费支出、娱乐会所支出、景点门票支出、冲值卡购物卡支出及其他按规定应由个人自理的费用支出。 3.商务招待不得报销购烟支出、高消费支出、娱乐会所支出、冲值卡购物卡支出及其他按规定应由个人自理的费用支出。 （二）实行野外食宿包干管理项目，野外工作期间除必要的招待餐费外，不得报销工作餐费。 根据项目实际工作需要，如确需备用上山干粮或野外应急食品的，可凭据报销购买干粮或应急食品支出，报销发票上应注明具体用途，金额较大的应附采购食品清单。 （三）报销招待费及工作餐费要填写报销单，列明招待及就餐事由及内容报销。 1.招待费报账填写《贵州省地质调查院招待费报销单》（格式见附件1），属公务招待报账的须附公务接待函、公务接待审批单等接待依据。 2.工作餐费报账填写《贵州省地质调查院工作餐费报销单》(格式见附件2)。 （四）招待费及工作餐费应及时报销。 1.招待费及工作餐费应在费用支出之日起两个月以内报销，不得长时间不报账，积累大量招待费及工作餐费报销。 2.支出金额较大的招待费、工作餐费应单独填报，金额较小的零星招待费、工作餐费可累计填报。 三、报销标准 招待费报销执行按国家有关招待费报销政策、标准。工作餐费报销执行院差旅费管理办法规定、标准，按45元/人餐报销。 四、监督问责 招待费及餐费报销必须严格执行国家招待费、差旅费管理有关规定，实事求是报销。违反本规定，有下列行为之一的，院将依法依规进行严肃处理： （一）虚报招待费及餐费的； （二）假公济私，报销个人招待费及餐费的； （三）变相报销出差伙食费及实行野外食宿包干管理野外伙食费的。 有前款所列行为之一的，除追缴违纪所得外，将根据有关规定对单位（项目）负责人及相关责任人进行组织处理和纪律处分；涉嫌违法的，移交司法机关处理。 五、其他 （一）本规定由财务科、办公室负责解释。 （二）本规定自印发之日起执行，《贵州省地质调查院关于加强地质调查专项项目业务招待费报销管理的规定》(黔地调发[2014]13号)同时废止。 贵州省地质调查院 二〇一六年六月 日 附件1 贵州省地质调查院招待费报销单单位：元招待时间招待单位招待性质招待事由招待地点招待人数参陪人数报销金额　　□公务□商务□生产　　　　　　　□公务□商务□生产　　　　　　　□公务□商务□生产　　　　　　　□公务□商务□生产　　　　　合计　　　　　　　办公室审核（签字）： 单位（部门）负责（签字）：经办人： 备注：公务招待报账须附公务接待函、公务接待审批单。 附件2 贵州省地质调查院工作餐费报销单单位：元公务时间事由公务内容餐类就餐地点同行就餐人员人数报销金额　□外出办事□加班□应急任务 □开会　□中餐□晚餐　　　　　□外出办事□加班□应急任务 □开会　□中餐□晚餐　　　　　□外出办事□加班□应急任务 □开会　□中餐□晚餐　　　　　□外出办事□加班□应急任务 □开会　□中餐□晚餐　　　　　□外出办事□加班□应急任务 □开会　□中餐□晚餐　　　　　□外出办事□加班□应急任务 □开会　□中餐□晚餐　　　　　□外出办事□加班□应急任务 □开会　□中餐□晚餐　　　　合计　　　　　　　 单位（部门）负责人（签字）：经办人：