青年志愿者协会换届方案.doc

第二届青年志愿者协会换届策划 在学院领导、老师们的大力支持下，第二届院青年志愿者协会取得了一定成绩，也为学院各项志愿服务工作的开展做出了努力。随着学年度的结束，为下届青年志愿者协会输入新的血液，也为进一步做好志愿服务工作而打下良好基础，青年志愿者协会将于9月中旬举行学生干部竞选。 此次竞选将本着“公开、公平、公正”的原则，面向青年志愿者协会内部所有成员。竞选职位有：主席一名，副主席两名，办公室、宣传部、人力资源部、策划部、对外实践部等五个部门部长各一名,副部长若干名。具体事项如下： 一：竞选时间安排： 1．竞选人须在通知发布之日起至9月9日领取报名登记表 。 2.竞选人填写完报名表和材料后，须在9月13日14：00前提交至办公室1-506。 3.9月13日——9月14日整理候选人材料，并装订成册。根据申请材料进行第一轮书面筛选后，公布候选人材料，以供同学审核、监督。 4.竞选阶段（时间另行通知）。 5.公布新一届青年志愿者协会主要学生干部名单。 二：竞选细则： 1、竞选材料要求： A、竞选材料包括书面竞选表格、个人简历、以及个人竞选书一份。 B、竞选书要求写出个人对所竞选职位的理解和看法以及在竞选成功后切实可行的工作计划和工作设想。? C、竞选书格式不做具体要求。 以上各项材料均用A4纸张打印为准，竞选材料整理好上交给青年志愿者协会会长。 2、竞选流程： 第一轮竞选：笔试。 进行60分钟的笔试。由笔试结果决定第二轮竞选人名单。 第二轮竞选：演讲。 共分为2个阶段：首先进行5分钟以内的演讲汇报，演讲的内容包括自我介绍、竞选职务，对青年志愿者的认识,对原来所从事的工作的认识以及感想，阐述你将如何开展志愿服务活动的工作等；其次回答评委提问。接受评委的提问并予以回答，各位竞选者提问回答完毕后，由参与人进行投票，选出应有岗位的候选人,进入下一流程的选举。 第三轮：团委老师面试。以交谈的方式进行，具体形式以提问为主。 3、候选人竞选要求及条件： 1）较强的组织与工作能力，热爱志愿服务活动； 2）选部长以上职位需满足各学生组织中部长或副部长经历； 3）无不良嗜好，无严重违纪处分现象，成绩优良； 4）良好的群众基础及威信，能反映大多数学生的心声； 5）模范遵守学校规章制度，思想品德优秀； 6）对青年志愿者的性质、任务及定位有较深理解，有强烈为同学服务的意识。 ? 三：竞聘材料审核及评委 老??师： 何 唯 赵晓莲 学生干部：刘 娜 肖 栋 吴维维 09级所有部长 四：各部门职能 （一）主席职责 1.负责协会自身建设改革，领导协会开展各项工作，对协会所有事宜负责，对湖北三峡职业技术学院全体青年志愿者负责，接受监督； 2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神，负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务； 3.制定和修改本协会章程和各项规章制度； 4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作； 5.负责对书记处汇报工作。 （二）副主席职责 1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理； 2.领导人力资源部开展会员注册工作，做好志愿者的动员相关工作； 3.负责组织落实各部门的工作安排； 4.分管协会内部所有部门工作并相互协调； 5.负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务。 二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门；在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。各部门职责如下： （一）办公室 1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给主席审批； 2.负责召开例会及协会内部常规事宜； 3.积极带动执行上级安排的各项工作； 4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。 （二）策划部 1.负责活动前期对活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状况进行宏观把握； 2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划； 3.负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档； 4.协调办公室开展各项工作。 （三）人力资源部 1.负责开展招新及相关培训工作； 2.协调副主席开展志愿者注册工作； 3.负责活动和部长及全员例会的考勤； 4.负责对协会工作进行相关评比，并对青协系统的集体及个人的评优表彰； （四）宣传部 1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传； 2.制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站，定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板； 3.负责志愿者群的建设和维护； 4.负责协会???其他志愿者协会以及社团的联系； 5、负责对外收集同学意见及建