将EXCEL格式信息打印到WORD固定模板汇.doc

将EXCEL格式的《学生信息模板》利用WORD邮件合并的操作步骤 将EXCEL信息打印到WORD固定模板 图片中红色痕迹是学生信息做了隐藏 步骤一： 将模板中的所有信息复制 新建一个EXCEL空白文档（编辑菜单中选－〉选择性粘贴，粘贴类型为数值） 粘贴后的样式 粘贴完成后保存一个新的文件名如：book1.xls 步骤二： 在WORD中编辑好固定模板样式，保存好模板，（模板已经上传文名为：学生基本信息表_打印模板.doc） 选项工具菜单中的信函与邮件－〉邮件合并选项 3、类型为信函，点击下一步：正在启动文档 4、设置信函：使用当前文档、下一步：选取收件人 5、选择浏览选项 6、选择保存好的数据源，也就是选择性粘贴后保存的EXCEL表，如BOOK1.XLS 7、选择数据存放的工作区：如sheet1$ 8、此时学生数据已经例出 9、可以根据需要在每个字段进行筛选 10、选择好后点击下一步：撰写信函 11将光标移动到相应的项目中如姓名： 12选择其他项目 13、选择与项目名称所对应的数据库域就可以了 14、全部设置完成后点击下一步：预览信函 预览效果如下： 点收件人可以查看： 数据没有问题可点击下一步：完成合并 点项就可以按模拟打印了 这是打印到 HYPERLINK /tag/%E8%99%9A%E6%8B%9F%E6%89%93%E5%8D%B0%E6%9C%BA%EF%BC%88Microsoft 虚拟打印机（Microsoft  HYPERLINK /tag/Office Office  HYPERLINK /tag/Document Document  HYPERLINK /tag/Image Image  HYPERLINK /tag/Writer%EF%BC%89 Writer）的样式