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数据库课件第三章.ppt

发布:2017-04-27约3.2千字共39页下载文档
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;学习目标与要求;本章说明;第3章 内容组成;3.1 Access概述;3.1 Access发展概述 ;3.1 Access发展概述;3.1 Access发展概述;3.1 Access发展概述;3.1 Access发展概述;3.2 Access数据库基础与操作;3.2 Access数据库基础与操作;查询。查询对象建立在表的基础上,是通过SQL语言,对表中的数据进行运算或处理后抽取的符合自身需要的数据视图。查询是“虚表”,是对表数据的加工和再组织,也可以作为其他对象的数据源。查询改善了数据库中数据的可用性和安全性。 窗体。用来作为数据输入/输出的界面。窗体中可以编程。 报表。用来设计实现数据的格式化打印输出,可以实现对数据的运算统计处理。;数据页。页对象以符合浏览器页面格式的方式输入/输出数据库中的数据。 宏。宏是一系列操作命令的组合。为了实现某种功能,可能需要将一系列的操作组织起来,作为一个整体执行。这样事先将这些操作命令组织好,命名保存,这就是宏。 模块。模块是利用VBA语言编写的实现特定功能的程序段。;Access的7种数据库对象都是逻辑概念。除页对象外,其他六种对象都保存在数据库文件中,其扩展名是“.mdb”。每个页对象则单独保存为一个网页文件。;Access数据库的7种对象,在Access中集中在数据库窗口中处理。数据库窗口包括当前对象的操作命令栏、对象标签栏、当前对象列表窗口。 命令栏列出当前对象可以操作的功能按钮。这些按钮会根据对象标签和对象的不同,在文字和含义上也会随着发生变化。 对象标签栏除列出数据库7种对象外,还有“组”。“收藏夹”是一个特殊的组。;“组”是组织管理数据库对象的一种方式。一般情况下,不同对象放在各自的对象标签下。在实际应用时,往往针对一个应用需要使用多种对象,比如表、查询、窗体等,如果定义一个组将一个应用相关的这些对象组合一起,则管理和应用起来就方便的多。 组由数据库对象的快捷方式组成,向组中添加对象并不更改该对象原来的位置,它们仍然存放在原对象标签处。因此,一个特定对象可以在不同的组中重复出现。从组中删除某个对象,只是删除其快捷方式而不会删除该对象本身。;组有创建、加入对象和删除等操作?? 创建:在数据库窗口界面中,单击【编辑】菜单“组”下的“新组”项,或者在“对象标签栏”中单击右键,然后单击“新组”项,都弹出 “新建组”对话框。在“新组名称”中输入组的名称,就创建组。 放入 :进入要加入组的对象的界面中,在对象标签栏中选择某类对象单击,然后,选中一具体对象单击右键,在快捷菜单选中“添加到组”菜单项,单击要加入的组。 删除组中对象快捷方式:进入选定组,选中对象,单击删除按钮。 删除组:在对象标签栏中右键单击组,单击“删除”项即可。 ;在【工具】菜单上,单击“启动”项,弹出 “启动”对话框。清除对话框中“显示数据库窗口”复选框。这样下次就会隐藏数据库窗口。 没有数据库窗口显示时,【工具】菜单“启动”项不可用。 重新显示数据库窗口,可以按【F11】键,重新显示数据库窗口。使用 “启动”菜单项,在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框,单击【确定】按钮,这样又恢复显示。 ;使用Access建立数据库应用系统的基本步骤如下。 ① 进行数据库设计,完成数据库模型设计; ② 建立数据库文件,作为整个数据库的容器和工作平台; ③ 建立表、查询,以组织、表达数据; ④ 设计创建窗体、页、报表,作为输入、输出界面; ⑤ 设计宏和模块,以便进行比较复杂的数据处理。在窗体等界面对象中也可以使用宏和模块,以完成比较复杂的功能。;创建数据库:一是直接创建空数据库;二是使用模板。创建过程中,要选择路径,然后为数据库文件命名。 数据库打开与关闭:通过【文件】菜单“打开”项或工具栏中打开按钮,弹出“打开”对话框打开。 通过菜单或关闭按钮关闭数据库。 设置文件默认路径 :在数据库窗口下,单击【工具】菜单“选项”项,在“选项”对话框中选择“常规”选项卡,在“默认数据库文件夹”文本框中,键入默认文件夹的路径。;3.3 Access数据库管理;3.3 Access数据库管理;数据的完整性保护,最简单和有效的方法是进行备份。备份即将数据库文件在另外一个地方保存一份副本。当数据库由于故障或人为原因被破坏后,将副本恢复即可。数据库备份不是一次性而是经常的和长期的。 方法一,利用操作系统的文件拷贝功能。 方法二, Access也提供了备份和恢复数据库的方法。在数据库窗口中选择“文件”菜单中“备份数据库”菜单命令,在事先定义好的备份数据库的文件夹备份文件。;随着数据库不断的操作, Access数据库文件可能被保存在磁盘的不同区间,形成“碎片”,Access提供了“压缩数据库”工具来实现碎片整理功能。 另外,如果在数据库
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