数据库课件第三章.ppt

;学习目标与要求;本章说明;第3章 内容组成;3.1 Access概述;3.1 Access发展概述 ;3.1 Access发展概述;3.1 Access发展概述;3.1 Access发展概述;3.1 Access发展概述;3.2 Access数据库基础与操作;3.2 Access数据库基础与操作;查询。查询对象建立在表的基础上，是通过SQL语言，对表中的数据进行运算或处理后抽取的符合自身需要的数据视图。查询是“虚表”，是对表数据的加工和再组织，也可以作为其他对象的数据源。查询改善了数据库中数据的可用性和安全性。 窗体。用来作为数据输入/输出的界面。窗体中可以编程。 报表。用来设计实现数据的格式化打印输出，可以实现对数据的运算统计处理。;数据页。页对象以符合浏览器页面格式的方式输入/输出数据库中的数据。 宏。宏是一系列操作命令的组合。为了实现某种功能，可能需要将一系列的操作组织起来，作为一个整体执行。这样事先将这些操作命令组织好，命名保存，这就是宏。 模块。模块是利用VBA语言编写的实现特定功能的程序段。;Access的7种数据库对象都是逻辑概念。除页对象外，其他六种对象都保存在数据库文件中，其扩展名是“.mdb”。每个页对象则单独保存为一个网页文件。;Access数据库的7种对象，在Access中集中在数据库窗口中处理。数据库窗口包括当前对象的操作命令栏、对象标签栏、当前对象列表窗口。 命令栏列出当前对象可以操作的功能按钮。这些按钮会根据对象标签和对象的不同，在文字和含义上也会随着发生变化。 对象标签栏除列出数据库7种对象外，还有“组”。“收藏夹”是一个特殊的组。;“组”是组织管理数据库对象的一种方式。一般情况下，不同对象放在各自的对象标签下。在实际应用时，往往针对一个应用需要使用多种对象，比如表、查询、窗体等，如果定义一个组将一个应用相关的这些对象组合一起，则管理和应用起来就方便的多。 组由数据库对象的快捷方式组成，向组中添加对象并不更改该对象原来的位置，它们仍然存放在原对象标签处。因此，一个特定对象可以在不同的组中重复出现。从组中删除某个对象，只是删除其快捷方式而不会删除该对象本身。;组有创建、加入对象和删除等操作?? 创建：在数据库窗口界面中，单击【编辑】菜单“组”下的“新组”项，或者在“对象标签栏”中单击右键，然后单击“新组”项，都弹出 “新建组”对话框。在“新组名称”中输入组的名称，就创建组。 放入 ：进入要加入组的对象的界面中，在对象标签栏中选择某类对象单击，然后，选中一具体对象单击右键，在快捷菜单选中“添加到组”菜单项，单击要加入的组。 删除组中对象快捷方式：进入选定组，选中对象，单击删除按钮。 删除组：在对象标签栏中右键单击组，单击“删除”项即可。 ;在【工具】菜单上，单击“启动”项，弹出 “启动”对话框。清除对话框中“显示数据库窗口”复选框。这样下次就会隐藏数据库窗口。 没有数据库窗口显示时，【工具】菜单“启动”项不可用。 重新显示数据库窗口，可以按【F11】键，重新显示数据库窗口。使用 “启动”菜单项，在“启动”对话框中选中“显示数据库窗口”复选框，单击【确定】按钮，这样又恢复显示。 ;使用Access建立数据库应用系统的基本步骤如下。 ① 进行数据库设计，完成数据库模型设计； ② 建立数据库文件，作为整个数据库的容器和工作平台； ③ 建立表、查询，以组织、表达数据； ④ 设计创建窗体、页、报表，作为输入、输出界面； ⑤ 设计宏和模块，以便进行比较复杂的数据处理。在窗体等界面对象中也可以使用宏和模块，以完成比较复杂的功能。;创建数据库：一是直接创建空数据库；二是使用模板。创建过程中，要选择路径，然后为数据库文件命名。 数据库打开与关闭：通过【文件】菜单“打开”项或工具栏中打开按钮，弹出“打开”对话框打开。 通过菜单或关闭按钮关闭数据库。 设置文件默认路径 ：在数据库窗口下，单击【工具】菜单“选项”项，在“选项”对话框中选择“常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”文本框中，键入默认文件夹的路径。;3.3 Access数据库管理;3.3 Access数据库管理;数据的完整性保护，最简单和有效的方法是进行备份。备份即将数据库文件在另外一个地方保存一份副本。当数据库由于故障或人为原因被破坏后，将副本恢复即可。数据库备份不是一次性而是经常的和长期的。 方法一，利用操作系统的文件拷贝功能。 方法二， Access也提供了备份和恢复数据库的方法。在数据库窗口中选择“文件”菜单中“备份数据库”菜单命令，在事先定义好的备份数据库的文件夹备份文件。;随着数据库不断的操作， Access数据库文件可能被保存在磁盘的不同区间，形成“碎片”，Access提供了“压缩数据库”工具来实现碎片整理功能。 另外，如果在数据库