第5章 电子表格制作——Excel 2003.ppt

第5章 电子表格制作——Excel 2003 Excel 2003是一款出色的电子表格处理软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并快速地进行数据处理。 5.1 熟悉Excel 2003工作界面 5.2 工作簿和工作表常用操作 5.3 输入数据 综合实例1——制作“养车费用表” 5.4 使用公式和函数 5.4.3 使用函数 综合实例2——计算“养车费用表”中的养护费 5.5 编辑和格式化工作表 综合实例3——编辑美化“养车费用表” 5.6 数据排序、筛选和分类汇总 综合实例4——筛选和汇总“养车费用表” 5.7 打印工作表 5.7.4 打印工作表 综合实例5——设置“养车费用表”页面并打印 5.5.1 单元格、行与列的选取 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，可选择单个单元格。 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即可选定相应单元格。 单击要选择区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放并拖动，到需要选取区域的右下角释放鼠标左键，即可选定一个相邻的单元格区域。 选择第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键选择其他单元格或单元格区域，可同时选中不相邻的单元格或单元格区域。 单击工作表的行号，可选择一整行。 单击工作表的列标，可选择一整列。 单击工作表行号或列标，并拖动鼠标至要选取的最后一行的行号或一列的列标处，可选择相邻的多行或多列。 单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键，再单击其他的行号或列标，可选定不相邻的多行或多列。 单击工作表行号和列标的交叉处，即全选按钮 ，可选中整个工作表。 5.5.2 设置单元格内容的字符格式、对齐方式和数字格式 1．设置单元格的字符格式 使用“单元格格式”对话框设置字符格式，另外也可以使用 “格式”工具栏进行设置 2．设置单元格的对齐方式 所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。 利用“格式”工具栏设置简单的单元格对齐 利用“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡 设置复杂的对齐 3．设置单元格的数字格式 Excel中的数值型数据类型有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。 通常情况下，单元格中的数字格式为“常规”，我们可以根据需要来改变数字格式。 利用“格式”工具栏设置货币样式 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡设置数据的数字格式 5.5.3 单元格的合并与取消 当合并两个以上相邻的水平或垂直单元格时，这些单元格就成为一个跨多列或多行显示的大单元格，其中只有左上角单元格的内容出现在合并的单元格中，并且大单元格地址以左上角单元格地址标识。 合并单元格后，如果希望取消合并，可单击合并后的单元格，然后再次单击“合并及居中”按钮 5.5.4 插入行、列、单元格或单元格区域 在指定单元格上方插入一行和左侧插入一列 在指定位置插入单元格区域 5.5.5 调整行高与列宽 1．利用鼠标拖动 默认情况下，Excel工作表中所有行的高度和所有列的宽度都是相等的。 在对高度和宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。方法是：将鼠标指针移到某行行号的下框线处或某列列标的右框线处，此时鼠标指针变成 或 形状，然后按住鼠标左键上下或左右拖动，到合适位置后释放鼠标即可。 调整行高的操作。列宽的调整方法与此类似 2．利用“格式”菜单精确调整 使用“格式”菜单中的“行”“行高”和“列”“列宽”命令，可精确调整行高和列宽。 精确调整列宽 5.5.6 设置表格的边框和底纹 设置外边框 为单元格区域设置边框和底纹 设置内部边框 下面通过为“养车费用表”调整行高和列宽，以及添加边框和底纹，练习一下工作表的编辑和美化操作。 具体操作步骤见视频5-3 5.6.1 对数据进行排序 1．简单排序 简单排序是指对工作表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序方式排列。 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排