办公室规章范文讲述.doc

聘用 离职 考勤及休假制度 04、 财务管理制度 05、 办公用品采购 06、 办公室管理规定 07、 出差管理制度 01．聘用 聘用 1.1 本公司各部门如因业务需要,必须增加人员时,应按人力资源管理流程提出申请,经总经理核准后,由人力资源部办理聘用事宜. 1.2 新进人员考试或测验及审查合格后,由人力资源部输出试用申请表,试用期三个月,期满考核合格者,可转为正式员工;成绩优良者,可缩短其试用时间. 1.3 试用人员如有品行不良,工作业绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解聘,试用不满三日者,不发工资. 1.4 试用人员于报到时,向人力资源部缴验下列表件: 4.1 户口本或身份证； 4.2 应届毕业生须出具毕业证书,学历证书； 4.3最近三个月内免冠照片一张； 4.4 驾驶员需提供相应驾驶证件存档； 4.5 人事档案资料. 4.6 其他必要文件. 1.5 凡有下列情况者,一律不予录用: 5.1被剥夺政治权利者. 5.2受有期徒刑宣判或通缉,尚未结案者. 5.3受破产宣告,尚未撤销者. 5.4吸食毒品者. 5.5亏欠公款受处罚且未结案者. 5.6患有精神病或传染病者. 5.7品性恶劣,曾因此被开除者. 5.8身体检查经认定不适合者. 1.6 员工一旦正式录用,从事临时性,短期性,季节性及特定性的工作,视情况应与本公司签订劳动合同,双方必须共同遵守. 02．员工离职 2.1 员工辞职需事先书面通知公司，一般提前通知期至少为一个月。 2.2 部门经理审批其辞呈后，员工应填写“离职申请表”。审批程序：辞职申请人==》部门经理==》财务负责人==》副总经理==》总经理。 2.3 员工一旦提出辞呈，不能使用年休假抵消提前通知期。 2.4 辞职员工之工作必须向所属部门经理交待清楚，部门经理辞职向副总经理交待清楚，并完成“离职申请单”上的所有项目。 2.5 上述手续完成，才能正式离职和领取薪资。 2.6 薪资将会计算至员工正式离职前的最后一天，并扣除有关病假、事假或年休假的天数。员工最后一个月的薪资将在员工正式离开公司的下一个月，支付给该员工。 03．考勤及休假 3.1上班时间规定 3.1.1办公室人员(周一至周六)： 8：30—12：00，13：30—17：30（冬季） 8：30-12：00 ，13：30-18：00（夏季） 3.1.2、业务人员（周一至周六）：每天早上9：00打卡一次，（9：00之前，遇事需先告知分管领导，再报备总经理助理，回公司后填写报备单，交由财务部存档，无报备一律算迟到或旷工）。 3.1.3、外协人员（周一至周六）：主管每天早上 8：30 考勤一次，超4H以上不能到岗需报备按请假处理（若遇事需向分管领导请假，报备公司总经理助理）。 3.1.4、外出人员：正常上班时间因公外出的，需事先填写外出单报批，不能第一时间申报的应电话告知分管领导，回公司后12时内补填写外出单。外出单由人资专员存档。 3.1.5、高管人员：总经理、副总经理、总经理助理可不打卡，只作临时性工作交接交办，私事离岗超1天以上按请假处理。 3.2违返上班时间规定的处分: 3.2.1、迟到,早退 A、上班工作时间开始后10分钟至30分钟以内到达者视为迟到.  B、每次迟到罚款 15 元.  C、工作时间终了前15分钟内下班者视为早退.  D、确有原因者应办理请假手续,但因公外出者除外.  E、无故迟到,早退者以旷工半日论处,但因公外出或请假经主管证明的情况除外. 3.2.2、旷工处分  A、没有请假或假满未经续假而擅自不到职以旷工论处;迟到,早退超过15分钟以 旷工半日论处.  B、委托或代人打卡,或伪造出勤记录者,一经查明,双方均以旷工论处.  C、员工旷工,不发薪资及津贴.  D、无故连续旷工3日,或全月无故旷工累计5日,或1年旷工达10日者,予以解聘,且不发给资遣费. 3.3请休假规定 3．3．1 员工享受国家法定节假日. 3.3.2 员工连续工作到一定期限,每年给予年假,其休假日数规定如下: A、工作满一年以上但未满三年者,全年给七天年假. B、工作满三年以上但未满五年者,全年给十天年假. C、工作满五年以上但未满十年者,全年给十五天年假. D、工作满十年以上者,其年假在十五天基础上每增一年加给一天,但最多以三十天为限. 3.3.3 公司人员休年假,在不妨碍生产或业务前提下,按请假程序办理.（可以事假进行抵扣）  3.3.4 员工给假类别如下： A、公假：春节3天,国庆节3天、中秋节1天、五一节1天、清明节1天，端午节1天。 B、事假：员工请事假需提前一天填写请假条向由