第6章_创建和使用报表.pptx

;了解报表 报表对象概述 报表对象操作 创建报表的方法 修饰报表 报表中的数据汇总和计算 预览与打印报表 ; 报表是Access数据库中的一个对象，是以打印的格式显示数据的一种有效方式，报表可以将大量数据进行排序和汇总，可以嵌入图片和图像来丰富数据显示，并最终生成数据的打印报表。报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据来源于表、查询和SQL语句，只是在运行的时候将信息收集起来。;1、创建报表的方法;报表由页眉、页面页眉、报表主体、页面页脚和报表页脚5部分组成，每个部分称为一个“节”。所有报表都必须有主体节。根据需要报表可以随时添加“报表页眉”、“报表页脚”、“页面页眉”和“页面页脚”节。 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的标题、图形或说明文字，报表的每一页只有一个报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或记录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉。 主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇总说明，报表的每一页有一个页面页脚。 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有记录都被处理后，只打印在报表的结束处。 ;报表结构展示：;Access 提供了纵栏式报表、表格式报表、和标签报表3种类型。 1）纵栏式报表 纵栏式报表一般是在一页中主体节区域内显示一条或多条记录。每个字段都显示在一个独立的行上。记录中各字段纵向排列，如图所示。;学生基本情况纵栏式报表展示;2）表格式报表 表格式报表一般一行显示一条记录，每个字段显示为一列，一页显示多行记录。报表式报表与纵栏式报表不同，表格式报表将数据字段的标题（字段附加的标签）安排在页面页眉中，而纵栏式报表将其安排在主体节中。 可以在表格式报表中设置分组字段，产生组页眉和组页脚，显示分组统计数据。;课程表格式报表展示;3）标签报表 标签报表是报表的一种特殊格式，主要用于打印书签、信封、物品标签等。下图是学生信息标签报表输出。例如学生成绩标签报表。;二、报表对象概述 ;其中： “报表页眉”出现在首页的最上方，是整个报表的标题。 “页面页眉”出现在每页的上方，通常用于输出每页的标题或每列的标题(字段名)。 “主体”显示记录的内容，是报表不可缺少的关键内容和核心内容。 “页面页脚”出现在每页的底部位置，通常用于输出页码或打印日期等。 “报表页脚” 出现在最后一页的底部，通常用于输出所有数据的统计信息。;2、报表的数据源 数据源：数据表、查询或SQL语句。 报表本身不包含数据，以表形式显示的数据是预览报表对象时从相关表中“抽取”的。;三、报表对象操作 ;若选中学生基本情况报表，右击单击“复制”再粘贴结果为：;2）导出报表;导出缺省路径;导出结果;四、 创建报表的方法;自动创建报表展示;2、使用向导创建报表 ;添加汇总项;使用向导首先查询向导完成student、score和course表额查询，利用该查询完成报表如图。;3、使用设计视图创建报表; 建立学生基本情况的报表编辑结果;使用设计视图完成的报表展示;4、 创建标签报表 ;创建标签报表 ;标签报表的编辑界面;标签报表修改结果;5、修改报表设计 调整报表布局 排序与分组 修改报表属性 修改控件属性 增加或减少控件 ; 调整报表布局 最直观的方法是鼠标拖动控件。 注意，待黑色小手出现后才可以拖动。 排序与分组 单击工具栏按钮 ;选项卡的5个内容： “格式” ：设置报表外观 “数据”：设置报表记录源 “事件”：设置事件响应 “其他”：设置报表的其他相关属性 “全部”：包含所有的属性设置项目;标题(设置出现在报表窗口标题栏上的字符串) 边框样式 宽度(不能小于报表中已有控件占据的页面宽度，也不能大于“页面设置”中设定的页面宽度) 图片：设置报表的背景图片 图片类型、图片缩放模式、图片对齐方式、图片平铺、图片出现的页 ;2）报表的常用 “数据”属性 记录源:表名、查询名或SQL命令 筛选:设置数据筛选规则，如“成绩80” 打开筛选:设置上述筛选规则是否有效 排序依据:设置排序规则，如“成绩 desc” 启动排序：设置上述排序规则是否有效 ;3）修改控件属性 1）选中控件 （例如选择日期） 2）右击选择“属性” 或单击工具栏属性按钮 ;按住Shift选定多个控件，可设置这些控件的共有属性。;4）增加或减少控件 删除控件：选中后按Del键 添加控件：单击工具箱上的控件按钮→报表中单击控件工具栏，如图： ;1、插入日期和时间 1）在报表设计工具栏上的“日期和时间”命令； 2）在“日期和时间”对话框中选择日期和时间的显示格式，如图单击“确定