介绍信证明信家信概要.ppt

介 绍 信证 明 信家 信 介 绍 信 介 绍 信 ×××公司负责同志：　 兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！　 此致 敬礼 ××学校（盖章） ××××年×月×日 【案例解读】 这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。 一、介绍信的概念 介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。 二、介绍信的作用 1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。 三、介绍信的种类 介绍信有两种形式： 一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 四、介绍信的结构和写法 （一）便函式介绍信。 用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。 1.标题 在第一行居中写“介绍信”三个字。 2.称谓 另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。 3.正文 另起一行，开头空两格，一般不分段。写清： （1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。 （2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。 （3）对收信单位或个人的希望、要求，如“请接洽”。 4.结尾 写致敬或者祝愿的话，如“此致 敬礼”等。 5.单位名称和日期，在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期。并加盖公章。 6.附注 注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。 （二）带存根的介绍信。 这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。 1.存根 存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。 2.间缝 间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。 3.正文 本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。 五、介绍信的写作要求 1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份，不能冒名顶替。 2. 接洽联系的事项要写得简明扼要。要预先在文中向收信人表示感谢，做到礼貌不失礼节。 3．重要的介绍信要留有存根或底稿，存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并经开介绍信的人认真核对。 4．介绍信篇幅要简洁，语言要流畅，书面语不要太重。 5.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 6.字迹要工整，不能随意涂改。 下面这份介绍信存在哪些不足？ 介 绍 信 广州市卫生局： 兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜，请予接洽。 此致 敬礼 2006年4月5日 （有效期 3 天） 答案 ① 办事人的单位不明确，文中的数字应大写，“敬礼”应顶格写。 ② 缺少出具介绍信的单位名称及公章。 ③ 有效期天数要大写。 带存根的印刷介绍信 （横排式） 介绍信（存根） 介绍信 ××字第××号 ××字第××号 ×××： ×××等×人前往××联 兹介绍×××等×名同志前往你 系××××××××××。 处联系××××，请接洽并予协助。 此致 敬礼 ××年×月×日 ××××（盖章） （有效期限×天） ××年×月×日 （竖排式） 介绍信(存根) ××字第××号