浅谈局域网内打印机的共享方法_网络与应用_基础信息化_1257.doc

浅谈局域网内打印机的共享方法_网络和应用_基础信息化 ??? 随着计算机硬件价格的不断下调，用户使用的PC机性价比越来越高，作为常用输出设备的打印机，家用型的价格也普遍下调。但办公应用型打印机由于专业性强、精度要求高等特点，价格仍相对昂贵。像一体打印机这样的高档设备并非每台计算机都能配备，特别在企事业单位中，计算机数量远多于打印机数量，实现打印机有限资源共享就显得十分必要。它关系到用户的打印效率和设备投资。 1 主机系统与客户机系统相同环境下的打印机共享方式 ??? 1．1在Windows98系统下共享打印机的组建方法 ??? 以一台需要安装HP DeskJet 200打印机的电脑(设为主机，文中简称“A电脑”)与另一台电脑(设为客户机，文中简称“B电脑”)为例，首先要使A电脑与B电脑在网上邻居中能看见对方，然后准备好打印机与电脑连接的数据电缆和HP DeskJet 200打印机的Windows 98驱动程序。 ??? 把HP DeskJet 200打印机安装在A电脑主机上的方法如下，其中，针式、喷墨、激光和传真、打印、扫描三合一的打印机，其安装方法基本相同。 ??? 1．1．1 打印机与电脑连接 ??? (1)将打印机中残留的绝缘胶带、泡沫材料或各种保护固定件取开。 ??? (2)把打印机平稳地安放在距离电脑适当的位置，将打印机线缆带有25针梯形接口的一端，按照正确的方向，与电脑背面的并行端口相连，旋紧紧固螺丝。 ??? (3)将打印线缆另一端与打印机的输入接口紧密相连，并合上固定卡子，以防由于长期受力引起接触不良，再接上电源线。 ??? 1．1．2安装驱动程序 ??? 将打印机连接在A电脑上后，开始安装“HPDeskJet 200”打印机的驱动程序。 ??? (1)单击“开始”-“设置”-“打印机”，然后双击“添加打印机”．启动添加打印机向导，选择下一步。 ??? (2)当向导询问计算机与该打印机的连接方式时，选择“本地打印机”选项，点击“下一步”。 ??? (3)单击“从软盘安装”按钮，在弹出的窗口中点击“浏览”。 ??? (4)将打印机附带的驱动程序光盘放入电脑光驱。选择打印机在Windows 98下的驱动程序，点击“确定”。回到开始的界面，再点击“下一步”。 ??? (5)选择可用的端口(一般是选择系统默认的LPT1：打印机端口)。再点击“下一步”按钮。 ??? (6)再输入打印机名，一般用默认的打印机名“HP DeskJet 200 Printer”，然后点击“完成”按钮，系统便会安装好打印机驱动程序。最后在打印机窗口中添加了HP DeskJet 200图标，说明已安装完毕，最后测试一下打印机是否正常工作。 ??? 1．1．3将打印机设置成网络共享 ??? (1)单击“开始”-“设置”-“打印机”，在窗口中用鼠标右键单击“HP DeskJet 200 Printer”，在弹出的右键菜单中选择“共享”。这时会弹出一个“HP DeskJet 200 Printer属性”的对话框，在“共享”选项卡中，单击“共享为”，在“共享名”中填上需要共享的名称(如：HP)，然后点击“确定”按钮。 ??? (2)Windows 98的网络是基于工作组方式的，为了防止别人随便使用网络打印机，这时你可在“共享”选项上加上密码设置来限制共享。然后点击“确定”按钮，系统会提示“确认密码”的对话框，再次输入密码后，点击“确定”按钮。 ??? (3)在打印机中看到“HP DeskJet 200 Printer”打印机图标会加上了一只手，这就说明打印机已经共享成功。 ??? 1．1．4配置网络共享协议 ??? 分别在A电脑和B电脑上安装文件和打印机的共享协议，具体操作步骤相同。 ??? (1)单击“开始”-“设置”-“控制面板”，然后双击“网络”，打开“网络”对话框后，再单击“文件及打印机共享”。 ??? (2)在弹出的“文件及打印共享”对话框中，分别选中“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”的复选框，然后单击“确定”按钮。 ??? (3)系统会提示插入“Windows 98”的安装光盘，指定好Windows 98的安装目录后，便会开始自动安装文件和打印机的共享协议，最后重新启动计算机，才能使新的共享设置生效。 ??? 电脑的安装与设置方法如下： ??? (1)单击“开始”-“设置”-“打印机”，然后双击“添加打印机”，启动“添加打印机向导”，点击“下一步”。当向导询问计算机与该打印机的连接方式时。选择“网络打印机”选项，点击“下一步”。 ??? (2)使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径“＼＼01＼hp”，点击“下一步”按钮。或者是单击“浏览”按钮。在工作组中查找共享打印机．