展会的执行方案 22.doc

重庆城市管理职业学院2013年校园夜市 活动执行方案 主办方 ：就业与创业指导中心 承办方：院团委创新创业部 协办方： 旅游系会展协会 支持单位：各二级院系创新创业部 二0一三年十月二十六日 2013年校园夜市活动执行方案 参展基本要素 1、展会名称：城管校2012年校园夜市 2、参展主题：创造源于想象，校园夜市欢乐场 3、展位位置：分为ABC三个展区，共250平米 4、展会地点：城管校素质中心广场 5、布展时间：2013年10月28日-11月28日（每天18:00-18:30） 6、参展时间：2013年10月28日-11月28日（每天18:30-21:30） 7、撤展时间：2013年10月28日-2013年11月28日（21:30-21:50） 活动目地： 为培养大学生的创业理念和创业素质，提升同学们的创业技能和实践能力。建立大学生平台“公正”、“公开”、“公平” 工作人员就餐 客户运输 应急事件处理 现场解说小组 （组长） 活动现场销售讲解 宣传组 （组长） 现场搭建、活动宣传 现场拍照及摄像 方案确定后，安排各组长召开执行动员会，明确各组职责，由组长分配到各组员 组委会人员安排 工作职务 工作职责 总负责1名 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。 客户接待2名 负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。 现场管理4人 负责主动与参展商进行沟通交流，介绍产品,维护现场治安和环境 机动人员2名 现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。 注：本次组委会人员初拟12人，其中包括现场管理运营中心6人，总负责1人，客户接待2人，设计部1人,机动人员2名。 校园夜市报名人员安排表 10月23日 10月24日 10月25日 11:30-13:30 张航、唐一平、周莹、杨琼 熊小燕、刘山山、黄淑容、匡奉林 高会、李煜、秦瑶、杨星 17:30-18:30 刘鑫、刘强、郑茜、岳滟眉 郭倩芸、顾鲜、涂馨月 曾敏、李煜、毕寻、邓万菁 备注：一名同学负责音响话筒进行活动宣传 一名同学负责登记 一名同学负责收费 一名同学负责问题的解答 五、任务计划表 日期 布展时间 撤展时间 负责人 10月28日 17：30--18：00 21：50--22：10 10月29日 18：00--18：30 21：30--22：00 10月30日—11月27日 18：00--18：20 21：30--22：00 11月28日 18：00--18：20 21：30--22：20 活动接点 完成时间 负责人 成员 销售道具制作（展板、指导语等） 10月24 展位设计 10月27 展位制作 10月27 确定活动现场解说人员 10月27 确定参与活动人员名单 10月27 音响租借及安放到位 10月27 活动请款以及报帐 10月24 礼仪服务人员 10月24 七、展会物料明细 物料品类 物料明细 数量 负责准备 宣传物料 招商宣传折页 宣传POP 展会形象宣传图 1 展位布置物料 参展商品 待定 桌椅 50桌，50椅 市场部 灯 8 胶带 4个 办公用品 笔记本电脑 1台 工作服 12套 工作证 12个 照相机 1台 笔记本 5个 笔 5支