数据库二级第4章表操作.ppt

STEP3STEP2STEP1第一部分定义数据的输入格式；第二部分定义是否按显示方式在表中存储数据，若设置为0，则按显示方式存储。若设置为1或将第二部分空缺，则只存储输入的数据；第三部分定义一个占位符以显示数据输入的位置，用户可以定义一个单一字符作为占位符，缺省占位符是一个下划线。输入掩码最多可以由三部分组成，各部分之间要用分号分隔。输入掩码输入掩码例如：将员工表工作日期的“输入掩码”设置为长日期（@@@@年@@月@@日）.则输入掩码为：0000\年99\月99\日;0;@其中：第一部分的‘0’表示必须输入数字，‘9’表示可以选择输入数据或空格，‘\’使接下来的字符以原义字符显示（例如，\年显示为年），‘；’为分隔符。第二部分设置为0，则按显示方式存储；第三部分‘@’为自己定义的占位符。输入掩码属性的第二部分例如：银行账户密码字段，将“输入掩码”属性设置为“密码”。文本框中键入的任何字符都按原字符保存，但显示为星号（*）如果没有为字段定义标题，则系统自动以字段名作为字段标题。字段标题是字段的别名,在表、窗体和报表中显示。字段标题的设置01有效规则是指向表中输入数据时设置的字段值所要遵循的约束条件。02在向表中输入数据时，若输入的数据不符合字段的有效性规则，系统将显示提示信息，并停留在字段所在位置，直至输入数据符合有效性规则为止。字段有效规则的设置有效性规则有效性文本两部分：有效性规则：“男”or“女”有效性文本：“只能输入男或女！”例：设置“员工”表中“性别”的字段的“有效性规则”，使其只能输入男或女。有效性规则在表被打开后，在表浏览器中选择要修改的内容并进行更新数据的修改可以减少重复数据或相近数据的输入。可以实现一条记录或多条记录，一列或多列数据，多个数据项的数据的复制数据的复制表中数据的编辑选定要不需要的记录，可以实行删除操作。此操作不可逆。数据的删除可以在大量的数据中快速地查找需要的数据。可利用替换功能进行数据的替换。数据的查找/替换表中数据的复制导入表（数据转移，和原表没有联系）生成新数据表导入数据到已经存在的表。链接表（数据没有转移，和原表有联系，同步更新）获取外部数据p55AB索引是按索引字段或索引字段集的值使表中的记录有序排列的技术。索引有助于快速查找和排序记录。Access可建立单个字段索引或多个字段索引。多字段索引能够区分开第一个字段值相同的记录。1。索引索引与主键字段的数据类型为“文本”、“数字”、“货币”或“日期/时间”；准备搜索字段中保存的值；准备对字段中的值进行排序。注意：数据表中OLE对象类型字段不能创建索引。多字段索引最多允许有10个字段。索引01为该字段的值将进行索引，允许在同一个表中有重复值出现；“有（有重复）”02该字段的值将进行索引，不允许在同一个表出现两个或两个以上的记录的值相同。通常是主键或候选关键字才会设置该索引方式。“有（无重复）”单字段索引Access将首先使用定义在索引中的第一个字段进行排序。01如果在第一个字段中出现有重复值的记录，则会用索引中定义的第二个字段进行排序，以此类推。02操作方法参见书p57.03同时搜索或排序两个或更多个字段，可以为该字段组合创建索引。多字段索引p57在数据表中能够惟一确定每个记录的一个字段或字段集被称为表的主键。主键可以保证关系的实体完整性。01一个数据表中只能有一个主键。022.主键只要某字段包含数据，且不包含重复值或Null值，就可以将该字段指定为主键。单字段主键当向表中添加每一条记录时，可将“自动编号”字段设置为自动输入连续数字的编号。自动编号主键在不能保证任何单字段包含唯一值时，可以将两个或更多的字段指定为主键。操作方法参见书p57.多字段主键010203三种主键1需求分析2概念设计--建立E-R模型4数据库实现在DBMS中建立数据库3逻辑设计—建立关系模型数据库设计概念设计——ER图注意：通过图来表示实体之间的联系学生（学号，姓名，性别，出生日期，院系）01010203课程（课程号，课程名，开课单位，学时数，学分）学生成绩（学号，课程号，成绩）0203注意：通过主、外键来表示关系之间的联系逻辑设计——关系模式Access中实现——关系注意：通过关系表示数据表之间的联系数据类型自动编号型：是一种特殊的数据类型。Access会自动插入惟一顺序号，即在自动编号字段中指定某一数值。自动编号一旦被指定，就会永久地与记录连接如果删除了表中含有自动编号字段的记录，系统不会