如何管理工作时间讲解.ppt

如何管理工作时间;*;一、時間管理的意义是什么？;*;*;二、工作中常出现的问题;三、时间管理的重点;四、时间管理的原则及运用;*;*;*;*;*;*;*;*;*;四、员工时间管理的原则及运用;美国管理学家艾维李提出了“10?分钟6?件事效率法”。他认为，可以先花5?分钟的时间，把接下来的一个阶段，也即明天、下周甚至下个月要做的6?件事情列出来，然后花5分钟的时间，把这6?件事情按照重要性程度优先顺序排序，将最重要事件的排为一号，次要事件排为二号，依此类推。再把这6?件事写在纸上，剪成一个一个小纸条，在上班开始后，按照重要性次序一一执行，当第一件工作达到阶段性目标后，开始做第二件工作，这样就可以保证每一时、每一分、每一秒都在做最重要，最有价值的工作。艾维李的效率法可以总结为以下三个步骤： 1.列出明天（下周、下月）要做的6?件重要事情； 2.把这6?件事情按重要程序排序； 3.上班开始先做1?号，完成之后做2?号，再做3?号，依次类推，直至下班结束。 在工作的时间有限、资源有限，而工作任务不可取舍的前提下，要有效地利用时间，就必须有所取舍，应选取最重要、最有价值的工作来执行。 艾维李的10?分钟6?件事的时间管理法，过去一般翻译成效率法，也叫艾维李效率法，从完成工作的性价比来看，它也可以称为效能法，因为艾维李的10?分钟6?件事的时间管理法最注重的是工作任务的重要性程度和价值，而不是紧急性程度。;*;*;*;*;*;*;简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。 既不重要也不紧急，那就可以不用去做。;*;;请按你刚刚排列好的事件顺序，列出一日的工作时间安排。;五、时间管理的四个误区;六、 “十大时间窃贼”;六、 “十大时???窃贼”;*;*