实验室资质认定评审材料的注意事项.doc

实验室资质认定申请材料的注意事项 一.申请阶段的注意事项 (一)申报时间 1.首次评审的实验室应提前3-6个月提交相关申请材料。 2.复查评审的实验室应距离证书到期日前3-6个月提交相关申请材料。 证书超期需要写出过期说明连同申请书一起上报国家认监委，并且从证书到期之日起不能出具盖有CMA章的检验报告和证书等，如有违规属于违法行为要承担所有的法律责任，经当地技术监督局查处最高处以50万元罚款，如遇国家认监委飞行检查发现，全国通报，停证半年。 （二）申请书的申报 严格按照《资质认定申请书》的要求认真填写。 --表格下载--实验室资质认定（计量认证/审查认可）（验收工作）--实验室资质认定申请书。 封面 ： 网上下载带有MA/A章的申请书封面 扉页 ： 盖章要盖在扉页上，不要盖在封面上 机构名称：实验室法律地位证明文件指定的实验室的名称。 主管部门：是指行政主管部门、行业主管部门。 例：实验室名称（盖章）： 国土资源部XX矿产资源监督检测中心； （XX省XX研究院、所）。 主管部门名称（盖章）：属于厅的事业单位，写厅名称、盖章 属于地勘局的，写地勘局名称、盖章 行业主管部门：国土资源部 注：山东、江苏、上海——省厅；其它：地勘局 1.实验室概况 1.1实验室（机构）名称：与封面相同的名称。 1.2所属法人单位的名称：针对非独立法人实验室而言，是指其母体或挂靠单位的名称。 1.3主管部门名称（若无主管部门的此项不填）。 对于非独立法人实验室，此处填写其母体或挂靠单位的主管部门。 对于独立法人实验室，此处填写该实验室的直接行政主管部门；无行政主管部门的实验室此处不填写。 例如： 国土资源部沈阳矿产资源监督检测中心（辽宁省地质矿产研究院） 主管部门：辽宁省地质矿产勘查局（后面填写与其相对应的地址及其相关信息） 2.申请类型及证书状况 2.4 获取证书情况： 对于首次评审的实验室，此项不填写（不能填写省级的证书编号）；复评审（换证）的实验室应填写上次证书的编号及证书有效截止日期。 6. 随《申请书》提交的附件： 6.1典型检测报告（1份）单独装订； 6.2 质量手册 （1份）单独装订； 6.3 程序文件 （1份）单独装订； 6.4 其他证明文件（6.4.1；6.4.2；6.4.3；6.4.4；6.4.5； 6.4.6；6.4.7；）（1份）单独装订。 （三）组织机构框图： 实验室应在组织机构框图中清楚描述以下关系： 1.实验室内部：包括实验室名称、最高管理者、技术主管、质量主管、业务管理部门、技术检测部门、监督管理部门（必要时）的组织结构关系。 2.实验室外部：对于独立法人实验室，实线表明与上级行政主管部门的关系；虚线表明质量技术监督部门的关系。 例：国土资源部科技与国际合作司下面虚线，国家认监委虚线。 3.在组织机构框图的空白处加盖有本机构名称和开户银行账户的印章。 4. 附表5：仪器设备（标准物质）配置一览表（以洪飞总工讲的为准） （四）变更 两次换证中间出现变更应及时办理。 凡是变更都要按照变更办事程序办理：从网上下载标准备案表表格，同时要特别注意表下面的备注栏（要求上交几份）。 1.新增检测能力的办理： 应向国家认监委提出扩项申请。应交材料：申请书、质量手册（有变化时）扩项产品的典型检验报告（每一小类一份）。 2.检测标准（方法、年代、内容）变更的办理： 应向国家认监委提出标准变更申请《表10》。应交材料：办理标准变更申请及审批备案表、检测标准新、旧文本、计量认证证书附表复印件。 3.机构名称变更： 应向国家认监委提出标准变更申请。应交材料：办理计量认证机构更名申请表、新机构名称的法律地位证明文件、新机构最高管理者任命文件、原机构计量认证证书及其附表原件。 4.授权签字人变更： 应向国家认监委提交《办理授权签字人申请/审批表》。应交材料： 实验室最高管理者变更需提交任命文件的复印件；技术负责人、授权签字人变更除需要填写CMA标志的（实验室人员变更备案表）即《表11》，还需提交个人简历；并且授权签字人变更必须通过现场考核。 所有的变更材料都需独立装订，一式两份,以便认监委审批盖章、签字后，一份留存发证部门存档，一份发放给实验室作为备案依据。 二、申请过程中的注意事项 《资质认定申请书》的内容要求包括6.4.1和6.4.2的全部内容，尤其对于独立法人实验室 ，按照6.4.1的要求需提供的法人地位证明文件（首次，复查）。 1.实验室设立批文/机构设置文件：事业单位法人证书、组织机构代码证、最高管理者任命文件、国土资源部公告、省编办文件等。 2.填写复查换证申请书时，如超出已获资质认定证书中的技术能力范围，需按增项办理。 3.申请书等上报材料要求双面印刷，材料装订不宜过厚。 4.典型报告：无信息页；正页检测报告没盖实验报