第6章数据库实验指导书讲述.docx

第六章数据处理实验1 Access 2010的基本操作一、实验目的掌握启动与退出 Access 2010的方法。 了解Access 2010的界面组成及使用方法。掌握建立数据库的方法。二、实验内容用正确方法启动和关闭 Access2010。了解 Access 2010的主界面创建“学生管理”数据库。三、实验步骤Access的启动单击 “开始”菜单→执行“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Access 2010”命令，可以启动Access系统。也可六以通过双击具体的Access数据库文件启动系统。Access的退出退出Access的方法是单击主窗口右上角的“关闭”按钮，也可以通过单击“文件”选项卡中的“退出”命令来关闭Access 2010。无论何时退出，Access都将自动保存对数据的更改，如果上一次保存之后，又更改了数据库对象的设计，Access将在关闭之前询问是否保存这些设置。Access的Backstage视图启动Access系统后，在打开Access但未打开数据库时，默认显示Backstage视图，如图6-1所示。图 61Backstage视图创建“学生管理”数据库选择“新建”命令，再选择“空数据库”类别。（2）在Backstage视图窗格的右侧，单击文件名文本框边上的浏览按钮，打开“文件新建数据库”对话框，选择数据库文件的存储路径，并输入文件名。如图6-2所示。图62创建空数据库单击“创建”按钮，进入Access工作界面。Access工作界面为介绍Access工作界面，选择了一个非空数据库图“学生库”，如图6-3所示。Access的工作界面包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、导航窗格、工作区和状态栏等几部分。图63Access工作界面实验2创建数据库表对象一、实验目的1.通过实验掌握建立数据表的方法。2.掌握字段属性设置方法。3.掌握主键的设置。4.掌握记录输入方法及技巧。5.掌握建立表间关系的方法二、 实验内容1．在创建“学生管理”数据库中，创建“学生信息”表、“身份证”表、“学生成绩”表。结构如下所示：表 7-1 “学生信息”表字段名称数据类型字段大小主键不允许为空学号文本10姓名文本8性别文本1出生日期日期籍贯文本50政治面貌文本10班级编号文本6入学分数数字整型简历备注照片OLE 对象表 7-2 “身份证”表字段名称数据类型字段大小主键不允许为空学号文本10身份证号文本18表 7-3 “学生成绩”字段名称数据类型字段大小主键不允许为空学号文本10课程号文本18成绩数字整型2.分别将图6-4、7-5、7-6中所示数据录入到相应表中。图6-4 “学生信息”表图6-5 “身份证”表图6-6 “学生成绩”表3.建立表间关系三、实验步骤使用设计视图创建“学生信息”表打开“学生管理” 数据库，单击功能区中的“创建”选项卡下“表格”组中的“表设计”按钮，打开表的设计视图。如图6-7所示图 67表设计视图在设计视图的第1行中输入第1个字段：字段名称为“学号”，数据类型为“文本”，在字段属性区域中的“常规”列表中，将“字段大小”属性设置为10。按上述方法，参考表7-1，依次定义“姓名”、“性别”、“出生日期”、“籍贯”、“政治面貌”、“班级编号”、“入学分数”、“简历”、“照片”等字段。选择“学号”字段，单击“工具”组中的“主键”按钮，设置“学号”字段为主键。表结构的最终设计结果如图6-8所示。图 68“学生信息”表结构的设计单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框，在“表名称”文本框中输入“学生信息”。单击“确定”按钮，在导航窗格中会显示“学生信息”表。此时完成数据表结构的设计过程，数据表中没有任何记录，为一个空表。（6）依此方法，创建“身份证”表、“学生成绩”表。2.录入数据在导航窗格中，双击“学生信息”表对象，打开“学生信息”表的数据表视图。此时可以向表中输入记录。（1）文本型字段和数字型字段数据的输入鼠标单击要输入的字段，输入相应内容。如“2012010101”；“李雷”、“男”、“吉林”、“党员”、“120101”，560等；（2） 日期型字段输入有以下两种输入方法： 直接输入鼠标单击要输入日期的字段，输入数据。年、月、日之间用“-”或“/”分隔即可。如果日期后面带有时间，则日期和时间之间要用空格分隔，例如，“1996-12-1 10:30”。选择输入当鼠标单击要输入日期的字段，在单元格的右边会出现一个“日历表”，单击“日历表”，选择需要的日期即可。（3）较长的文本字段输入、备注类型字段的输入可以展开字段以便对其进行编辑。展开字段的方法是：打开数据表，单击要输入的字段，按下Shift+F2键，弹出“缩放”对话框。（4）OLE对象数据类型字