WORD常用高级替换技巧[即清除多余空格、空行].doc

WORD格式整理 专业资料 值得拥有 WORD常用高级替换技巧[即清除多余空格、空行] 论坛里大多朋友都是从事打字复印的，经常需要用到WORD排版，现从网上转发一个WORD使用技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。 ??1.删除白色空格(空白区域) ????? 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。在查找内容中输入[^w]，替换中什么也不输。 ??? 相关解释及说明：^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)（是通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。????2.不连续段落的删除 ??? 操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中输入[^p^p]，替换中输入[^p]。????? 相关解释及说明：????? 3. ??? 操作方法：选择要替换的内容，按下Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选使用通配符”，在查找中输入[([!。：……？！）])^13{1,}]，在替换中输入[\\1]。???? 相关解释及说明：????? 4.将数字中的句号改为小数点 要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留。 ??? 操作方法：选择要查找的内容，按下 ??? 5. 化学分子式的处理 ??? 要求：将文档中所有的H2O替换为H2O ??? 在文档中录入正确的分子式 ?????? 操作方法：在查找中输入[H2O]，在替换中输入[^c]。????? 相关解释及说明：^c表示Windows剪贴板的内容。????? 6. 对未设大纲级别的文档自动设置 ??? 操作方法：选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在查找中输入[[一二三四五六七八九十]@、]，在替换中什么也不输入，但要在通过Ctrl+H打开“查找和替换”对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、“段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题1”。如下图。 ??? 相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”……“十一、”等的段落，设置为标题1。 H2O，选中并剪切 Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入[([0-9]{1,})。([0-9]{1,})]，在替换中输入[\\1.\\2]。 ([!。：……？！）])^13{1,}表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。删除空行和断行相连接^p代表段落标记符，^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选择性粘贴――无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。 如何去掉文档中的回车标记 ？ ? ? 我们从网页上复制一些文章到Word中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这就是软回车符号（Word中软回车是同时按住?shift+enter得来的），这些软回车占用了Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手动的一个一个删，但实在太麻烦了，我们可以采取批量删除的方法：　　点击菜单栏中的“编辑”→“替换”?，在“查找内容”里面输入^l，“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”?，就可以删除整个文档里面的软回车了。那么，要去掉硬回车（就是一个向下的箭头）也是同样的道理，只是在“查找内容”里面输入^l换做输入^p，其它和上面软回车道理一样。 上面的方法只是把所有的软回车和硬回车都给删了，可是必要的段落换行还是需要的，所以下面介绍把硬回车替换成软回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”→“替换内容”→“高级”→“特殊字符”→“手工换行符”，在“查找内容”里面输入^l，“替换为→“高级”→“特殊字符”→“段落标记”，然后点“全部替换”?就OK了。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”