Access第三讲_数据查询.ppt

3.4.1 生成表查询 利用设计视图创建生成表查询 创建选择查询 3.4.1 生成表查询 利用设计视图创建生成表查询 选择生成表查询类型，执行“查询”/“生成表查询”菜单命令 ，或者单击查询设计工具条“查询类型”按钮选择生成表查询。 3.4.1 生成表查询 利用设计视图创建生成表查询 命名新表名 3.4.1 生成表查询 利用设计视图创建生成表查询 运行生成表查询 3.4.1 生成表查询 利用设计视图创建生成表查询 保存查询 3.4.1 生成表查询 利用设计视图创建【例3-49】生成表查询: 将所有女研究生的全部信息按导师编号降序、入学分数升序生成Female表。 3.4.2 追加查询 追加查询用于在现有数据表中添加记录，或将其他表中符合条件的记录添加到该数据表中。 追加查询SQL命令： INSERT INTO 表名 [（字段名列表）] [VALUES（值列表）] [子查询] 说明： 表名为“追加到”的表； 选项[(字段名列表)] 表示追加到当前表的目标字段； 选项[VALUES(值列表)]表示将具有确定属性值的记录追加到当前表中；如： INSERT INTO 系 VALUES(D04,物理系　 3.4.2 追加查询 追加查询SQL命令： INSERT INTO 表名 [（字段名列表）] [VALUES（值列表）] [子查询] 说明: 选项[子查询]通常为SELECT命令的选择查询, 表示待追加的记录,待追加的字段与“追加到”字段的名称可以不一致，但类型应相同或兼容。 追加操作不应破坏数据的完整性约束。 使用追加查询追加的记录不能用“撤销”命令恢复。 3.4.2 追加查询 【例3-50】将研究生表中全部男研究生信息追加到表female中，要求不包含记录中的“性别”信息 INSERT INTO Female (学号,姓名,入学日期,分数,研究方向,导师编号) SELECT 学号,姓名,入学日期,入学分数,研究方向,导师编号 FROM 研究生 WHERE 性别=男 3.4.2 追加查询 【例题】已知Sample2.mdb数据库中已经设计了“图书”表和“暂存”表。创建一个SQL查询，使用Insert语句向“暂存”表添加一条记录（“操作系统”，“张家林”，“高等教育出版社”，26.00) INSERT INTO 暂存 VALUES( “操作系统”,”张家林”,”高等教育出版社”, 26.00) 3.4.2 追加查询 利用设计视图创建追加查询 打开设计视图，选择数据源 3.4.2 追加查询 利用设计视图创建追加查询 选择追加查询类型，执行“查询”/“追加查询”菜单命令 ，或者单击查询设计工具条“查询类型”按钮，选择“追加查询” 3.4.2 追加查询 利用设计视图创建追加查询 设置追加到数据表，在追加到对话框表名称文本框中输入表名。 3.4.2 追加查询 利用设计视图创建追加查询 按要求设计好追加查询设计视图下半部分网格视图。 3.4.2 追加查询 利用设计视图创建追加查询 运行追加查询，并保存追加查询。 3.4.2 追加查询 利用设计视图创建追加查询 【例3-50】： 将研究生表中全部男研究生信息追加到表female中，要求不包含记录中的“性别”信息。 删除该单元格内容，不追加性别字段信息 限定条件:只追加男性记录 3.4.3 更新查询 更新查询主要作用是对表中已存在的数据记录进行批量修改。 更新查询SQL命令格式： UPDATE 表名 SET 字段名1=表达式1，字段名2=表达式2，…… WHERE 条件 说明： 更新查询对数据表的修改不能违反数据完整性规则 更新查询运行的结果是不可恢复的。 3.4.3 更新查询 【例3-51】将“导师”表每位导师的年龄增加1岁,写出SQL命令。 UPDATE 导师 SET 导师.年龄 = [年龄] +1 在表达式中引用字段名必须加方括号 3.4.3 更新查询 利用设计视图创建更新查询 打开设计视图，选择数据源 选择更新查询类型，执行“查询”/“更新查询”菜单命令 ，或者单击查询设计工具条“查询类型”按钮，选择“更新查询” 3.4.3 更新查询 利用设计视图创建更新查询 按要求设计好更新查询的下半部分视图 3.4.3 更新查询 利用设计视图创建更新查询 运行更新查询，并保存查询。 3.4.3 更新查询 【例3-52】 计算机系所有男同学的分数增加1