用友ERP_U8管理软件中的常见问题及解决方法_张立伟.pdf

第20 卷 第4 期 吉林省经济管理干部学院学报 Vol . 20 No.4 2006 年8 月 Journal of Jilin Province Economic Management Cadre College August 2006 用友ERP—U8 管理软件中的常见问题及解决方法 □ 张立伟 (吉林省经济管理干部学院， 吉林 长春 130012 ) [ ] 摘 要 ERP—U 8 是用友公司近年推出的针对中小型企业的最新企业管理软件，但其在会计电算化 实验中常会遇到一些问题，可以从制单、审核、录入存货档案、恢复记账、账套数据备份、执行期初记账等方 面来解决问题。 [ ] 关 键 词 会计电算化实验；问题；解决方法 [ ] [ ] [ ] 中图分类号 TP317.1 文献标识码 A 文章编号 1009-0657（2006）04-0074-03 随着我国会计电算化的普及，为适应企业改革 要有两种情况：一是记账凭证的内容填制错误。其 和发展的要求，各高等院校、高等职业学校都相继对 中包括会计科目、摘要、金额、日期等内容。比如说 课程进行了改革，会计电算化实验以操作性强、实用 用错了会计科目，应该用财务费用的，学生却用了销 性强等特点已成为会计、会计电算化等专业的必备 售费用；应该用管理费用——差旅费，学生却错用了 课程。笔者通过多年会计电算化实验的教学指导， 管理费用——招待费等等。二是操作员错位。电算 对学生电算化实验中经常遇到的重点、难点和错误， 化的操作员至少应该有财务主管、操作人员（包括制 针对不同的情况，提出了一个或多个解决方法，以进 单人员、审核人员、出纳人员）等，每个人所赋予的权 一步培养和提高学生会计电算化的实务操作能力。 限各不相同。财务主管拥有所管账套的全部权限， 同时也为广大财会人员提供解决问题的方法。 制单人员负责填制凭证、记账等工作，审核人员负责 ERP—U8是用友公司近年推出的针对中小型企 单据与记账凭证的审核工作。一般制单人和审核人 业的最新企业管理软件，主要包括系统服务、财务会 员不能为同一人，出纳只负责现金、银行存款的日常 计、供应链、管理会计、集团应用、企业应用集成等模 业务。为了数据的安全，各个操作员都应该设置相 块。本文以用友ERP—U8管理软件为例，对会计电 应的密码，以防止别人进入自己的管理范围之内。但 算化实验中学生的常见问题，从制单、审核、录入存 是做会计电算化实验时，老师一般对各个操作员的 货档案、恢复记账、账套数据备份、执行期初记账等 密码要求不是很严格，有的为了方便检查学生的实 方面进行说明和分析。 验结果，要求学生不用设置密码，再说密码由学生本 人设置，也不存在什么保密性。一般学生做实验应 一、会计电算化模拟实验中的常见错误 该把自己的姓名设置为制单人员，以制单人员的身 （一）制单发生的错误。经常发生的制单错误主 份在自己的权力范围之内进入系统的“制单”来填制 [ ] 收稿日期 2006—05—25 [ ] ( ) 作者简介 张立伟 1970— ，男，吉林省永吉县人，吉林省经济管理干部学院会计系讲师。研究方向：会计电算化。 ·74 · 记账凭证。由于操作员未设置密码，学生可以以任 时，系统提示“