规范公文幻灯片讲述.ppt

　　　2.符合行文规则（40分） 　　遵守公文制发制度和规则，行文关系、行文方向、行文方式规范，计40分。 　　有下列情况之一的，按以下标准减分： 　　（1）非特殊情况下出现国家统计局县（市）调查队向总队，或国家统计局市、县调查队向国家统计局越级请示或报告事项的，减5分。 　　（2）以机关名义向总队领导个人行文的，减5分。 　　（3）报告夹带请示事项的，减5分。 　 （4）请示未做到一文一事的，减5分。 　　（5）无文种或文种使用不正确的，减5分。 　　（6）以调查队办公室名义向总队办公室请示或报告事项的，减5分。 　　（7）公文内容涉及其他部门职责时，未会签有关部门的，减3分。 　　（8）报送公文中缺少有关材料的，减3分。 　　（9）需要总队审批的请示事项，未提出本单位的处理意见或建议的，减3分。 　　（10）未按时限要求报送处理情况或反馈意见的，减2分。 　　（11）将应送总队或总队办公室的公文直接送领导个人或其他部门的，减2分。 　　（12）公文多头分送，且未在首页注明分送情况的，减2分。 　　（13）将不是主（抄）送总队或总队办公室的公文送总队或总队公室的，减2分。 　　以上累计减分至本项0分止。 　　　3.内容无误，格式正确（40分） 　　行文理由充分，依据准确，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精练，文种正确，格式规范，计30分。 　　有下列情况之一的，按以下标准减分： 　　（1）情况不属实的，减5分。 　　（2）结构混乱，概念交叉的，减3分。 　　（3）上行文无签发（会签）人或标注不规范的，减3分。 　　（4）公文标题内容表述不准确的，减3分。 　　（5）联合行文的排列顺序与文号不符的，减2分。 　　（6）发文字号出现错误的，减2分。 （7）密级标注不准确的，减2分。 　　（8）紧急程度标识不准确的，减2分。 　　　 　　（9）引文错误的，减2分。 　　（10）公文体例格式不统一的，减2分。 　　（11）文中出现病句、错别字或标点符号错误的，每处减2分。 　　（12）附件说明与附件标题不一致的，减2分。 　　（13）请示件未注明联系人及联系方式或联系方式有误的，减2分。 　　（14）印章未加盖或加盖不规范的，减2分。 　　（15）成文日期不使用阿拉伯数字的，减2分。 　　（16）未使用正式公文用纸的，减2分。 　　（17）公文未装订或出现错页、缺页、掉页的，减2分。 　　（18）纸质公文未按规定份数报送的（请示、报告3份，其他1-2份），减2分。 　　以上累计减分至本项0分止。 　　　?4.每年11月20日前以公文形式向国家统计局福建调查总队办公室报送本年度办公室工作总结，计10分。迟报减5分。 QQ：调查队办公室 299912920 * 1.上行文：具有隶属关系的垂直系统内，下级机关向上级机关、业务主管机关发送的公文，公文向上运行。报告、请示、意见为上行文文种。重要的下行文如通知、通报、意见等也可以抄送上级机关。 2.下行文：具有隶属关系的垂直系统内，上级机关向下级隶属机关或业务被领导机关发送的公文，主要有命令、决定、批复、通知、意见等。 3.平行文：指向同系统的同级机关或不相隶属机关发送的公文，公文平行运行。函是最典型的平行文，通知、通报、意见等有时也可以平行。 带有1个附件的附件说明示例 带有多个附件的附件说明示例 　　5.发文机关署名、成文日期和印章 　　（1）加盖印章的公文 　　成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 　　单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 　　联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。（上行文可只加盖一个单位印章） 单一行文发文机关署名、成文日期、印章编排示例 两个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例 五个机关联合行文署名、成文日期、印章编排示例 　　　（2）不加盖印章的公文　　单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。　　联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 ?　　（3）加盖签发人签名章的