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信息技术 第一册(五年制高职)教案 任务 4.4 学习数据可视化.docx

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4.4.1关于图表的概述

图表可以使数据的呈现更加形象直观,具有良好的视觉效果。Excel图表还可以实时更新,方便用户比较数据、预测趋势,是一种很好的将对象属性数据直观,形象的“可视化”的手段。

图表类型

Excel工作表中的数据能以文字的形式表现外,还可以用图的形式表现,这就是图表。图表和工作表密切相关,当工作表中的数据发生变化时,图表也随之变化。图表共有11种类型,常见的有柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图等,每一种图形又有若干子类型。常见图表类型及使用特点如表1所示。

表1常见图表类型及使用特点

类型

使用特点

柱形图

通常用来显示一段时间内数据的变化,或者比较数据间的多少或大小关系

条形图

一般用来比较不同类别数据之间的差异情况

折线图

常用来分析数据随时间的变化趋势,也用来分析多组数据随时间变化的相互作用和相互影响

饼图

适用于数据间的比例分配关系,如展示某一部分占全部的百分比

图表的组成

图表由图表标题、绘图区(包括数据系列、坐标轴和网格线)和图例等组成,如图1所示。

图1图表组成

(1)图表标题

图表标题一般位于图表的最上面。常常用来直观表示图表内容的名称,是对图表内容的一个概括,用户可设置是否显示及显示位置。

(2)图表区

图表边框以内的区域,所有的图表元素都在该区域内。

(3)绘图区

绘图区是图表中描绘的区域,包括数据系列、坐标轴和网格线。绘制图表的具体区域,不包括图表标题、图例等标签的绘图区域。

(4)数据系列

由数据表格中的数据转化而成,是图表内容的主体。

(5)坐标轴

分横坐标轴和纵坐标轴。一般来说横坐标轴(X轴)是分类轴,主要用于对项目进行分类;纵坐标轴(Y轴)为数值轴,主要用于显示数据大小。

(6)网格线

配合数值轴对数据系列进行估算的线。

(7)图例

图例是用于区分数据各系列的彩色小方块和名称。

4.4.2图表的创建与编辑

进行数据分析的时候单纯用数据表难以简单直观的反应问题,所以在工作报告或者数据分析时大部分是以图表的形式来展现数据。Excel图表可以将数据图形化,更直观的显示数据,使数据的比较或趋势变得一目了然,从而更容易表达我们的观点。

请打开素材:产品销售统计表.xlsx,如图1所示,选取“季度”列(A1:A5)、“2021年”列(B1:B5)和“2022年”列(C1:C5)数据区域的内容建立簇状柱形图。

图1某企业季度销售统计表

打开素材。打开素材文件“产品销售统计表.xlsx”,打开工作表“某企业季度销售统计表”。

选择数据。选择“季度”、“2021年”和“2022年”三列数据(A1:C5)。

提示:选择不连续的数据区域用Ctrl键即可。

插入图表。选择好数据后,单击“插入”选项卡→“图表”组→“插入柱形图”按钮,选择柱形图中的“簇状柱形图”,得到如图2所示的图表。

图2簇状柱形图

提示:Excel2010不再提供图表向导,但是我们可以通过在“插入”选项卡上的“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表,也可以在创建基本图表后再按需要进行图表设置。

修改图表。

创建图表以后,可以修改图表的任何一个元素。默认情况下,图表作为嵌入图表放在工作表中。我们可以单击嵌入图表中的任意位置以将其激活。此时将显示“图表工具”,同时增加了“设计”和“格式”选项卡。在各选项卡中提供许多丰富的修改功能。如在“设计”选项卡上的“位置”组中,单击“移动图表”可以移动图表。还可以进行“图表布局”、“图表样式”的修改;在“格式”选项卡,可以对图表进行更多美化设计。接下来,我们对图表进行修改。

(1)添加标题,并位于图表上方。

选中图表,单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“图表标题”按钮,选择“图表上方”,选中图表标题,将标题修改为“2021-2022年季度销售额”,如图3所示。

图3“图表工具”菜单中的“布局”选项卡

(2)设置图例。

单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“数据标签”按钮,选择“顶部”按钮。

(3)设置数据标签。

单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“图例”按钮,选择“数据标签外”按钮,如图4所示。

图4标题、图例和数据标签的设置效果图

(4)设置主要横坐标轴标题。

单击“图表工具”功能区-“设计”选项卡-“图表布局”命令组-“添加图表元素”按钮-“轴标题”按钮,选择“主要横坐标轴”按钮,将轴标题改为“季度”。

(5)设置纵坐标轴主要刻度。

单击“图表工具”功能区-“格式”选项卡-“当前所选内容”命令组,单击下拉三角选择“垂直轴”,选择“设置所选内容格式”按钮,在图表右方显示“设置坐标轴格式”,在边界中修

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