点智慧投标软件导出方法.doc

招投标使用说明书 目录 一、 如何快速准确生成投标文件 2 使用一点智慧软件快速生成投标文件 2 使用一点智慧软件快速生成招标文件 8 二、功能模块说明 11 三、工程量清单的导入和转换 11 2.1选择招标文件类型 11 2.2新增单项工程和单位工程 12 2.3 Excel招标文件的转换 13 四、工程量清单的导出模块 15 五、投标文件的导入和转换模块 16 如何快速准确生成投标文件（智慧7.2 3月28日版本为例） 使用一点智慧软件快速生成投标文件 如果您使用的造价软件是一点智慧的，那么就可以以最简便的方法生成投标文件，为您节省大量时间和精力。 一.选择【编制】菜单中的【生成投标文件】或者工具栏中的 二.在下图所示的界面中填入相关的信息（土建为例）。 同理，以安装为例 注意：生成的投标文件名中不能有中文，如果有，软件会提示 正在生成投标文件 提示已经生成投标文件 三.合并投标文件 由于要生成投标总价文件，所以要将多个投标文件合并起来（如果该工程只有一个单位工程，也需要做合并投标文件），合并出来的ZJ文件就是整个标段的总报价文件。 点击【选定投标文件】，挑选刚才生成的单位工程，可以多个工程一起选定。 选定工程的信息。 点击【生成】就可以生成投标总价文件了。 提示已经生成投标文件 生成的投标文件 四.刻录招投标光盘 点击【投标文件导入】 点击【开始刻录】完成刻录 使用一点智慧软件快速生成招标文件 一.点击【编制】菜单中的【生成招标文件】 填入单位工程的编号和单位工程的名称 提示招标文件完成 如何使用一点智慧软件接收招标文件 点击【编制】菜单中的【接收招标文件】或者工具栏中的 提示接收成功  二、功能模块说明 1、工程量清单的导入和转换模块（代理机构完成）； 2、工程量清单的导出模块（投标人完成）； 3、投标文件（清单计价表）的导入和转换模块（投标人完成）； 4、投标文件（清单计价表）的导出模块（投标人完成） ； 5、符合性检查模块（投标人完成）。 三、工程量清单的导入和转换 2.1选择招标文件类型 这个功能主要由招标代理机构完成，招标代理机构做好的招标用的工程量清单（Excel格式或Access格式），招标代理机构拿到光盘，放入光驱，光盘上的程序自动启动，点击清单导入按钮，弹出如下对话框： 新建项目：新建单项工程 刻录副本（历史项目）：一张光盘刻录完毕后，如果要刻录第二张光盘，则点击此按钮后直接点击开始刻录。 在这里主要确定需要导入的招标文件的类型：标准的招标文件和非标准招标文件。标准的招标文件是通过清单软件直接生成，只要这个清单软件具备了省招办的标准接口导出功能。 非标准招标文件就是Excel格式的投标文件。以下主要对Excel文件导入作详细说明。 2.2新增单项工程和单位工程 选择了招标文件类型后，按确定按钮，进入如下界面： 2.3 Excel招标文件的转换 单项工程和单位工程新增后，按确定进入招标文件转换界面。 接下来依次接收各单位工程的投标的Excel表，以下以土建专业的单位工程费汇总表为例，点击“分部分项工程量清单计价”右边的“浏览”按钮，选择所对应的Excel文件； 点击“分部分项工程量清单”按钮，系统自动读取Excel数据，将数据显示在对话框中。如果有部分数据没有识别完整（因为有空行的原因），则可以通过手动调整（在右下角区域），手动调整完毕后，点击“重新显示Excel数据”，系统会重新读取Excel数据并显示。如果显示数据中有部分行数据没有用，比如对表格的说明文字，可以通过删除行按钮把它删除。如果有多余的列，可以通过“调整列”按钮，系统自动删除。 注： 红颜色的行(分部)表示需要删除的行，在分部分项工程量清单表中的分部是需要删除的。 设置删除行：选中一行后点击则该行变红 取消删除行：选中一行后点击则红色去掉 删除设置行：删除所有是红颜色的行 认所有的数据都已经在表格中显示，点击“导入数据”； 导入完毕，点击“查看数据”，如果数据准确，则关闭窗体，说明这个表格数据导入完毕。 按以上方法导入其他表格。 所有表格都导入完毕以后。 点击浏览，设定标准招投标文件的目录，最后点击“生成标准招投标文件”。 生成完毕后提示 9、点击“是“，系统自动将Excel文件，生成的标准文件刻录到光盘上。 四、工程量清单的导出模块 点击“清单导出”后 选择目录后，按“确定“按钮，如果”Excel文件“前面打勾，表示将招标代理提供的Excel文件拷贝到选