第2章数据库建立与查询.ppt
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第2章 数据库建立与查询 教材: 经济管理中的计算机应用/刘兰娟/清华大学出版社 主讲教师: 重庆三峡学院经济与管理学院 关文忠 博客网址: /guanwenzhong 主要内容 数据库技术是计算机软件领域的一个重要分支,是对数据进行存储、管理、处理和维护的软件系统,是各类信息系统的一个核心部分。本课程所述数据库及数据分析均采用Office组件Access 以P82.4为例,说明Access数据表的建立。 1.创建数据表 启动程序 开始 ?程序 ?Access 建立项目文件 文件 ?新建 ?空数据库 ?输入项目名 ?保存 建立数据表 单击”表”,有三种 方式可供选择: 1.使用设计器创建表 2.导入表(新建/导入表/确定/选择文件类型及路径/导入) 3.通过输入数据创建表 建立表的关系 建立表的关系 1.工具/关系/选择相应表/单击添加 2.在一表中选择两表共有的字段按住鼠标不放拖至另一表的该字段 演示:JJGL/上机课/SJ2_1.xls(P82.4)课程表使用设计器创建,选课表通过导入方法创建. 2.建立ODBC数据源 要访问数据库,要先建立Microsoft ODBC数据源。方法有:利用控制面板定义ODBC数据源、利用Microsoft Query定义ODBC数据源。介绍前一种,操作步骤: 启动ODBC数据源管理器:控制面板/管理工具/数据源ODBC/选择数据源类型,添加 选择数据库驱动程序/完成 输入数据源名字/选项 选择数据库所在路径/确定/确定/确定 3.建立查询——无条件查询 启动Microsoft Query:我的电脑\C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\ 双击:MSQURY32.EXE\文件\新建\XK\确定 选择“学生表 查询”,将姓名、性别、系号、年龄从候选列表框添加到结果列\下一步\下一步\完成 3.建立查询——多个条件查询(交叉表) 打开源数据,双击“在设计视图中创建查询” 选择表\添加,添加3个表 关闭“显示表”\选择“姓名”按住鼠标左键不放,拖至如图所示位置,类似将“课程名”、“成绩”拖至如图所示位置。 单击“关闭”按钮,保存“查询1” 双击“查询1” 4.导出到Excel 打开要导出的Access表 文件\导出\保存类型Microsoft Excel 97-2003(*.xls)\指定路径 实验课 1.P82.4建立Access数据表.要求: (1)建立项目文件stud.mdb (2)使用设计器建立”课程表” (3)利用JJGL/上机课/SJ2_1.xls导入”学生表”和”选课表” (4)以”学号”为索引,建立”学生表”与”课程表”之间的关系,以”课程号”为索引,建立”选课表”与”课程表”之间的关系. (5)将”学生表”导出为Excel 作业 1.简述建立Access数据表的步骤 2.简述从Excel二维表导入到Access表的步骤。 3.简述从Access表导出到Excel的步骤。 * * * *
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