文字处理软件应用剖析.doc

郑州大学现代远程教育 《文字处理软件应用》课程考核要求 说明：本课程考核形式为提交作业，完成后请保存为WORD 2003格式的文档，登陆学习平台提交，并检查和确认提交成功（能够下载，并且内容无误即为提交成功）。 作业要求 1.提交作业的文件名保存为“文字处理软件应用（姓名+学号）.doc”。 2.在作业中的每一页添加页眉和页脚，页眉：“文字处理软件应用作业”，页脚插入页码。 3.在回答问答题（1,2,3,4题）时，一律用宋体四号字，单倍行距。 4.在回答操作型题目（5,6题）时，严格按要求排版，既要有排版的最终效果，又要写出详细的操作步骤（写步骤时仍用宋体四号字），只有排版效果没有操作步骤该题没有成绩。 作业内容 总结总结保存文件的各种方法，并举例逐一详细说明操作过程，并举例逐一详细说明操作过程。 答：1、在Word2003文档窗口中依次单击“文件”→“保存”菜单命令； 2、单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。然后在“文件名”编辑框输入文件名称，在“保存位置”下拉列表中选择Word文档的保存位置，设置完毕单击“保存”按钮即可； 3、快捷键Ctrl+S 实现保存文件。 2.在文档中创建表格有几种方法，逐一举例说明操作方法。 答：word可以用下列6种方法创建表格： 第一，利用“插入表格”图标按钮：（1）将插入点放置在要插入表格的地方。（2）在工具栏中，单击“插入表格”图标，在下面出现一个虚框。（3）在虚框中拖动鼠标，选定所需的行列数，然后松开鼠标按钮，一个表格就创建到屏幕上了。 第二，选用【表格】菜单的【插入表格】命令：（1）将插入点放在要插入表格的地方。（2）选择主菜单【表格】下的【插入表格】命令。（3）在“插入表格”对话框中，键入或选取表格所需列数与行数。（4）选取【确定】按钮之后，word便在文件中插入表格。 第三，利用word的快速编排表格的“表格自动套用格式”功能：（1）用上述两种方式进入“插入表格”对话框后，选择【自动套用格式】按钮。（2）在“表格自动套用格式”对话框中，可以从“格式”列表框中选择想要的格式。（3）在“应用格式种类”（word6）或在“应用的格式”（word97）选择中，可以指定所选取的格式需要何种效果，例如选择字体、是否要边框底纹格式等。（4）设置完成后，可在“预览”框中预览其效果，满意后选择【确定】按钮。 第四，将文本转换为表格：（1）增加必要的文本分隔符，如段落符、制表符、逗号、空格等。（2）增亮选取要转换的表格文本。（3）从【表格】菜单中选取【将文本转换为表格】命令，打开“将文本转换为表格”对话框。（4）从“文本分隔符”框中，选择上述分隔符之一。（5）选择【确定】按钮后，将在文档中产生带虚框的表格。（6）从【格式（o）】菜单中选择【边框和底纹】命令，在打开的“边框和底纹”对话框中，用鼠标单击“边框（r）”框下的样式四周和中部。（7）按【确定】按钮，将在文本中产生带有用所选线型分隔的表格。 第五，利用word97新增加的常用工具栏上的“表格和边框”按钮，打开绘制表格工具，利用其中的铅笔和橡皮可以设计出用以填充数据的表格。其单元格尺寸和形状都可按需要方便地绘制出来。 第六，在word进入“插入表格对话框”之后，选择【向导】按钮，利用其表格向导功能 总结样式与模板的关系。 答：样式与模板之间既是独立的又是统一的。 首先，模板是样式的载体。在定义了样式之后，样式会保存在两个位置：或者是当前使用样式的文档中，或者是建立该文档的模板中。而把样式保存到真正的模板中，用户以后只要使用该模板，就可以使用自己定义的样式了。 其次，二者的作用范围不同。一般而言，模板定义的是整个文档的格式，更侧重于版面的设计，如纸张的大小、页边距的设置、页眉页脚和页码的设置等。而样式则侧重于文档内字符、段落、图表等内容的具体格式。因此，可以说，模板规定的是文档的“硬件”指标，而样式规定的则是文档的“软件”性能。 第三，二者之间互相依存。没有默认样式的模板绝对算不上一个好模板，而脱离了模板的样式则是空中楼阁。 4.录制一个宏，宏的功能是将所选文字格式化为楷体，小四号字，加粗，带双下划线，设置该宏的快捷键为Crtl+g，并且在【常用】工具栏中显示该按钮。写出实现上述功能的操作全过程 答：1）提示：“视图”选项卡的“视图”功能区中单击“宏”按钮，选择“录制宏”命令。 2）提示：“插入”选项卡的“插入”功能区中单击“文档部件”按钮，选择“域”命令。 3）自建一张邀请函文档作为主文档，根据朋友信息创建数据源，然后在文档中插入“姓名”域，最后合并邮件。 5.制作一张课程表，要求星期一至星期五，每天上午4节课，下午3节课，有斜线表头，表中文字居中显示，表的外框线为单实线1.5磅，表内的横竖框线为单实线0.2