EXCEL培训概要1.ppt

用EXCEL提高工作效率 * * 主讲人：李海燕 2013年3月20日 星期三 * 菜单栏使用 1 快捷键 2 常用经典函数 3 常见问题与对策 4 EXCEL应用 * 选择性粘贴（值和图片） 条件格式 图表 数据透视表、数据透视图 数据有效性 冻结窗口 单元格格式 打印标题（页面布局） * 菜单栏 * 选择性粘贴 * * 解释： (1)有效性验证：复制数据有效性 (2)跳过空单元：空单元格不复制 (3)转置 (4)如何只复制值和表格格式（不含公式） (5)复制格式--- (6复制工作表-- -移动工作表 条件格式 设置条件格式 如果删除条件格式 * * 图表----让您的数据显示更直观 * * 选择最合适的图表 对多组数据进行比较：折线图、柱状图、雷达图 看数据趋势：折线图 看数据之间比例：饼图、堆积柱状图 看数据之间的关系：散点图、气泡图 看数据分布情况：散点图、直方图 看数据构成：饼图 * * * * 饼图 折线图（直观的反映数据走向趋势） * * 散点图 （体现两组数据之前的关系） * * 销量 利润 7.6 67.76 6.4 50 9.2 94.64 2.8 16 8.7 85.69 5.5 40.25 1.3 11.69 0.9 11 6.8 56.24 3.4 22 7.1 60.41 0.1 1 3.6 22 2.4 15.76 1.4 12 6.8 56.24 2.2 14.84 2.8 19 图表制作步骤： （1）选择数据 （2）插入所需图表 （3）修改格式，哪里需要修改点哪里右键 * * 数据透视表---分类汇总的高手 操作步骤： 1、选择需要透视的数据范围； 2、插入数据透视表（插入-数据透视表）； 3、选择透视表存放区域，； 3、透视表布局 ①选取所需字段，放入列标签、行标签和数值 ②调整表格样式（“设计”菜单+右键菜单） 4、切片器的应用 * * 数据有效性 * * 你知道excel的这种下拉菜单是如何实现的吗？ 数据有效性——可限定EXCEL单元格的数据输入内容。 实用快捷键 * * 函数分类 日期与时间函数 数学与三角函数 逻辑函数 查找与引用函数 数据库函数 文本函数 统计函数 财务函数 工程函数 信息函数 外部函数 用户自定义函数 * * 基本函数 * SUM (数据1,数据2，……) AVERAGE(数据1,数据2，……) MIX(数据1,数据2，……) MIN (数据1,数据2，……) COUNT(单元格区域)统计出现数字的单元格个数 IF(条件，真值描述，假值描述) * 左取：LEFT（text,num_chars） 右取： RIGHT（text,num_chars） 任取： MID（text,start_num,num_chars) 字符串长度： LEN（text） Mid和Len函数一般结合使用 * 截取单元格内容的部分字符 * 函数 公式 结果 LEN =LEN(G6) 11 RIGHT =RIGHT(G6,4) intl LEFT =LEFT(G6，7) Wilmar MID =MID(G6，8，3) int * Wilmar intl 例： G6单元格 * 排名函数（rank） 1、排名 =RANK(N6,$N$5:$N$11) 2、不重复排名 =RANK(N6,$N$5:$N$11)+COUNTIF($N$5:N6,N6)-1 COUNTIF(计数范围，条件）条件计数 * * 财务部分数 所有部门分数 查找函数 按列查找返回 VLOOKUP(需查找值，范围，相对列数，逻辑值) INDEX+MATCH 可取代 按行查找返回 HLOOKUP(需查找值，范围，相对行数，逻辑值) 注：1、查找值与查找范围格式第一列（行）必须一致； 2、精确查找如无此值返回 #N/A 3、绝对引用与相对引用(快捷键F4) * * 常用符号释义 * * 符号 说明 ^ shift+6，同POWER（number，power） ? 表示一个字符 * 表示任意字符 “” 表示为空 $ 表示绝对引用(F4) 连接符号 ,=,= 不等于、小于等于、大于等于 注：请注意中文符号和英文符号 Vlookup函数 1、逻辑值去1的情况（模糊匹配） 返回小于查找值对应的第一个值（例) 2、逻辑值取0的情况（精确匹配） 返回准确值，如 果未找到，返回#N/A （例) * * 条件求和函