“办公一卡通管理系统”.docx

“办公一卡通管理系统” 说明书 V2.0 上海秦瑞软件有限公司 发布日期：2014年10月10日 PAGE2 / NUMPAGES45 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.1信息采集功能 3 1.1.1公司信息采集 3 1.1.2租赁合同信息 5 1.1.3人员信息采集 7 1.1.4钥匙信息采集 12 1.1.5人员进出记录采集 25 1.1.6其他信息采集 27 1.2信息同步功能 28 1.3信息保存功能 28 1.4出入口控制系统配置 29 1.4.1参数设置 29 1.4.2控制器设置 30 1.4.3白名单查询 30 1.5告警功能 31 1.5.1在发生以下情况时，系统应告警: 31 1.5.2 误报率及漏报率 33 1.6用户权限管理 33 1.7授权信息查询功能 35 1.7.1人员出入记录查询 35 1.7.2办公楼房态信息 37 1.7.3办公楼门禁设备状态 38 1.7.4大楼进出时段分析 39 1.7.5大楼房态详细信息 40 1.8信息交互与授权下载功能 41 1.8.1导出人员信息 41 1.8.2导出公司信息 43 1.8.3导入警综平台 44  1.1信息采集功能 1.1.1公司信息采集 系统应能采集办公楼内公司信息，包含工商部门要求的营业信息（如“营业执照编号”等信息）及租赁合同信息。 1．先登录到上海商务楼宇系统后台网站，点击业务信息，客户资料维护 2.点击添加，录入客户资料信息 点击选择大楼弹出：选择相应大楼，然后添加相应客户信息资料。 然后添加具体内容信息 修改客户信息，如下图 删除客户信息，如下图 1.1.2租赁合同信息 选择租赁信息办公楼信息选择所属大楼， 点击“添加” 保存完成租赁合同添加。 1.1.3人员信息采集 系统应能采集从业人员信息和访客人员信息。采集的从业人员信息应包含身份有效证件信息，所属公司，房间号及居住地址等信息。访客人员信息应包括身份有效证件信息，拜访公司名称。外来人员需要登记居住证编号的等公安要求的信息。 1.1.3.1从业人员信息录入（行政管理后台登记） 点击租赁信息—办公楼列表客户列表—员工列表 1.1.3.2从业人员信息录入（物业前台登记） 录入人员信息，或者点击读身份证，资料录入完毕，选择所属公司信息，点击保存。 1.1.3.3访客人员信息录入（物业前台登记） 物业软件访客系统 将访客第二代身份证放置在身份证读卡器上，点击“读身份证”， 点击“发卡”按钮，弹出如下图，选择“电梯号”，再选择“楼层”，点击“开卡”按钮，弹出图下图所示 点击“开卡”按钮，弹出发卡成功。 1.1.3.4访客人员信息录入（访客机自助登记） 1.访客机系统 可以按照公司名称首字母进行查询，也可以按照房间号进行查询如下图所示： 如在“公司名称查询”输入框中输入“S”（s代表快速查找码）下面的列表中弹出公司列表，选择公司即可 弹出“请放置身份证”将第二代身份证放置在身份证读卡器上。 5、身份证放置好后，弹出如下图所示 在访客人员信息录入界面读取身份后，点击领卡按钮，访客机会吐出一张访客卡同时保存访客人员信息。 1.1.4钥匙信息采集 系统应能采集匹配人员的钥匙信息。 1.1.4.1从业人员发卡 点击“人员信息“按钮弹出如下图所示，选择公司 点击“下一步”弹出如下图，再点击“读卡”，卡片放在读卡器上，读卡成功后点击“发卡”按钮 弹出如下图所示，选择“电梯号”，再选择“楼层”，点击“开卡”按钮，弹出 发卡成功如下图 1.1.4.2从业人员获取手机应用二维码 1.1.4.3访客人员发卡 选择访客登记，录入信息，后点击“发卡”按钮，弹出如下图，选择“电梯号”，再选择“楼层”，点击“开卡”按钮，弹出图下图所示,发卡成功。 1.1.4.4访客人员获取手机应用二维码 系统可转发访客通过智能手机应用程序发出的访客预约请求消息给被拜访人，被拜访人确认拜访信息，系统可发送一次性二维码钥匙给访客的智能手机应用程序。被拜访人办公楼内指定的出入口控制器应能识读此二维码，并在预约的时间段内验证通过。 先预约 若用户需拜访大楼人员，点击首页 “我的大楼” 选择“访客预约” 进入访客预约界面后，点击右上角的“新增” 输入所预约人的电话及预约日期，点击“下一步” 选择相应大楼及公司，填写预约备注后，点击“下一步” 确认预约信息无误后点击“提交”  预约成功后，被访人员进入手机APP进行访客审批 被拜访人员使用手机进入APP进行注册及登录后，点击“我的大楼”进入“访客审批”页面 点