Excel数据管理与讲解.ppt

十二、Excel数据管理与分析 ;内容提要;一、排序工作表数据;1. 排序规则 ; 简单排序是指对数据表中的单列数据按照Excel默认的升序或降序的方式排列。;对文本进行简单排序;3. 多关键字排序;在“排序”对话框进行多关键字排序; 若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中“按行排序”单选钮，然后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。 ;二、筛选工作表数据 ;1. 自动筛选;将“销售员”中姓名为“王芳”和“高敏”的记录筛选出来 ; 若在“筛选”箭头下拉列表选择“文本筛选”或“数字筛选”或“日期筛选”项，然后在其子选项中选择相应选项项，可以自定义筛选条件进行筛选??作。 ;通配符“？”和“*”也可以用作文本筛选的比较条件，其中“？”表示任意单个字符，“*”表示任意多个字符。 ; 在高级筛选中，筛选条件又可分为多条件筛选和多选一条件筛选。; 要同时筛选出满足多个条件的记录，筛选条件必须输入在同一行中。 条件区域必须具有列标签，并且确保在条件值与筛选区域之间至少留了一个空白行或空白列。 设置筛选条件时，对于文本类型，可用“*”匹配任意字符串，或用“?”来匹配单个字符；对于数字来说，可直接在单元格中输入表达式。 ;多条件筛选结果：查找出“职工工资明细表”中“应发工资”大于“3000”的“林”姓职工 ; 多选一条件筛选，也就是在查找时只要满足几个条件当中的一个，记录就会显示出来。 ; ;取消筛选：若要取消在数据表中对某一列进行的筛选，可以单击该列列标签单元格右侧的筛选按钮 ，在展开的列表中选择“全选”复选框，然后单击“确定”按钮。此时筛选标记消失，该列所有数据显示出来。 ;三、分类汇总工作表数据 ;1. 简单分类汇总;在各销售员数据的最下方插入汇总行 ;2. 多重分类汇总;按“销售员”对“销售量”和“利润”进行求和，对“折扣”求平均值 ; 嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的分类字段是不相同的。 在建立嵌套分类汇总前同样要先对工作表中需要进行分类汇总的字段进行排序，排序的主要关键字应该是第1级汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字，其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。 ;在数据表中单击任意单元格，然后单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“排序”按钮 ;按“销售员”对“利润”求和，按“产品名称”对“销售额”求和 ;4. 显示或隐藏分级显示中的明细数据 ; 删除分类汇总时，Excel将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。要删除分类汇总，方法是：单击工作表中包含分类汇总的任意单元格，然后打开“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可。