Excel常用函数介绍讲解.ppt

Excel 常用函数介绍;主要内容;主要内容;1.SUM函数;鼠标拖拉法 1） 选中存放求各结果的单元格，点击工具栏中的“∑ ”（自动求各）按钮 用 2）用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可 注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们;2.AVERAGE/TRIMMEAN函数;2.AVERAGE/TRIMMEAN函数;用途：计数 count------统计所选中的单元格区域中数字的个数 counta------统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字，文字等） 例：;4.常用函数快捷方式;5.ROUND/TRUNC函数;例 在I2单元格中输入 ;IF复杂式逻辑判定;COUNTIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格的数量 例 在D25单元格中输入： 可以求出在D3到D20这18格中大于80的数字有几个 ;SUMIF函数 功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和 例 在C53单元格中输入 可以求出在C27到C36这10个单元格中大于80的数字之和;SUMIF函数条件求和 ;SUMPRODUCT 功能：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 语法 ：SUMPRODUCT（array1,array2,array3, ...） Array1,array2,array3, ... 为 2 到 30 个数组，其相应元素需要进行相乘并求和;例：;SUMPRODUCT 例;7.SUBTOTAL 函数;７.SUBTOTAL函数;８.Vlookup/Hlookup函数;使用方法： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup) VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup) ;例１，在excel中有两个表格 在H2中录入华中区的营业状况;例２.在excel中有两个表格 在（图二）J18单元格中录入（图一）中等级;上面例子，在下拉完成其他类似函数运算时出现了问题— 我们在J19单元格中输入 ;在J18单元格输入 ＝HLOOKUP(I18,B17:G18,2,FALSE)之后，用鼠标选中公式中B18:G18部分，然后按F4键，即可看到B18:G18部分变成为$B$17:$G$18，这样下拉就不会出现问题了，即J18单元格按照公式 = HLOOKUP(I18,$B$17:$G$18,2,FALSE);Lower:大写转为小写 Upper:小写转为大写 Propper:前面一个字母大写；后面一个为小写 例１　　　　　　　例２　　　;VALUE函数功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型 TEXT函数功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。 例：;11.Left/RIGHT/MID函数;12.MOD函数在美化表格中的应用;选中需要设置间隔式底纹的区域 “开始”→“样式”→“条件格式” →“新建规则”的对话框（如图） 在下图中选择使用公式确定要设置格式的单元格，并在：“为符合此公式的值设置格式”中输入=MOD(Row(),2)然后点击“格式”按钮;在弹出的“格式”对话框中，选择“填充”选项卡，然后选择需要的颜色，“确定” 在“新建规则”对话框中点“确定”按钮;