校青年志愿者协会12.9爱心摆放自行车策划书.doc

华北水利水电学院青年志愿者会 “爱心摆放自行车”活动策划书 一 活动背景：12月5 日——世界志愿者日，同时这一周也是华水服务周，在这个光荣的日子里，志愿服务精神应该加大宣传，同时也要展示华水青年志愿者的美好形象，进一步诠释我校青年志愿者协会“尽己所能，不计报酬；帮助他人，服务社会”的社团理念及爱心社和新知青协会的有关服务精神，同时也由于近来学校宿舍楼下自行车摆放紊乱，有损学校文明形象，为倡导校园文明摆放自行车，营造和谐文明校园，我校青年志愿者协会决定举办“爱心摆放自行车”的活动。 二 活动目的：1、合理规划我校自行车摆放区域，使自行车摆放更加合理，大家出入更加方便，同时希望同学们提高自觉摆放自行车意识，加强自身修养，树立集体意识。 2、让我校志愿者在此活动中实现自身价值，锻炼义务劳动技能，增长服务经验。 3、通过本次活动为同学们营造一个整洁舒适的学习生活环境，为构建和谐校园做出努力。 4、宣传12·5世界志愿者日，弘扬奉献友爱的志愿服务精神，推动志愿事业的发展，使志愿者的队伍不断壮大。 三 活动主题：12·5世界志愿者日华水服务周 四 活动单位：主办单位：华北水利水电学院青年志愿者协会 协办单位：华北水利水电学院爱心社，新知青协会 五 活动时间：2011年12月9日 12:40——17:30 六 活动地点：华北水利水电学院新校区校园 七 参与人员：校青年志愿者协会40人，新知青30人，爱心社30人 八 宣传方案：1、在各教学楼中板报宣传，在校宣传栏中张贴海报宣传 2、在校广播站进行广播，联系微博协会在屏幕上宣传 3、制作活动“文明摆放自行车”等标语牌 4、横幅一条，宣传内容为“爱心摆放自行车，文明校园你我他” 九 活动流程： （一）活动前期： 1、取得本次活动的批准，并申请得到活动经费和许可证明。 负责人：青年志愿者协会主席祝文龙 2、与爱心社和信知青协会活动负责人联系，确定本次活动的具体参与人员并附以联系方 式，以便活动期间联络（附件）。 负责人：青年志愿者协会副主席马宏魁 3、组织相关人员熟悉校园自行车摆放地点，明确情况划分区域，根据区域大小将人员统一混合分配小组。 负责人：青年志愿者协会副主席石义闯 4、确定各小组组长，并分配人员和各小组所负责的区域。 负责人：青年志愿者协会副主席孙阳 5、外联部负责海报的张贴，横幅的悬挂以及标语牌等活动设备的携带。 6、办公室负责志愿者衣帽的携带分发，由办公室主任负责活动期间成员紧急调配。 7、信监部准备相机等设备。 （二）活动中期： 1、在12月9日中午12:40在文体中心集合志愿者，清点人数，由信监部负责签到，小组长集合组员，明确负责区域并分配小组成员工作，交代注意事项，集合完毕后迅速奔赴相应负责区域。 2、将自行车整齐摆放到划好的区域内，，并对停车取车的人进行引导和监督，使大家摆放整齐。 3、信监部人员负责做好活动期间的拍摄工作。 4、小组长在活动期间根据实际情况对时间人员安排做合理调配，对活动进展有所把握。 5、活动结束后小组长集合组员，返回文体中心。 6、活动结束由信监部负责签到，办公室负责集合小组长，采集活动中出现的问题。 7、外联部负责携带活动装备等收尾工作。 （三）活动后期： 1、办公室人员做活动总结，存备档案，以备下次活动参考。 2、宣传部人员将此次活动照片保留，为以后社团宣传工作积累素材。 十 经费预算：海报：4元/张*2=8元 横幅：5元/米*8米=40元 标语牌：20元 活动成员联络表：2角/份*2份=4角 十一 注意事项：1、活动成员要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。 2、活动中遇到突发情况时及时报告活动组织者或学校领导。 3、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌，同时在活动中言行举止文明礼貌，以体现我华水志愿者的精神风貌。 4、参与活动的人员要在规定时间内集合完毕，以保证活动的顺利进行。 十二 备用方案：1、若本应参加活动的人员有事不能参加，应提前告知所属组织的有关负责人。 2、若有一些无法预测的因素造成本次活动不能按时进行，参与的全体成员要听从活动负责人的具体安排。 十三 附件：活动参与人员的联络表一份交予办公室，以负责活动期间人员紧急调配；一份由各小组组长记下组员联络方式以方便活动几件与组员的联系。 十四 备注：该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有。 青年志愿者协会组织策划部