秘书实务教学课件作者第三版王育教学资源第一章课件.ppt

第一章 秘书工作概述 本章是对秘书工作主客体的基本认识，是 掌握秘书实务的宏观基础。 在秘书实务的基本定义中，主要需要掌握 秘书、秘书部门和秘书的工作； 在对秘书这一职业的认识中，理解秘书分 类的意义；认识秘书部门；认识秘书 “办 文”、“办会”、“办事”三项工作； 着重理解秘书在社会各行各业的广泛的覆 盖面和秘书工作的特点和作用。 通过对秘书工作主客体的基本认识，培养 学生对问题的宏观认知能力； 通过对秘书工作的认识，培养学生的分析 归纳能力。 第一节 秘书 秘书作为一门职业，被称为现代社会 的“第361行”。 图1-1 秘书工作的演变 一、秘书的定义 关于“秘书”一词的涵义，古今有所 不同，下面看三种不同的定义。 （一）秘书定义的演变 古代文献记载，“秘书”一词最初是指 具有秘密性质或神秘色彩的图书。且由于“ 秘书”作为秘密藏书这一原义引申，后人便 将掌典图书、著书立说的官署和官职称之 为“秘书寺”、“秘书省”和“秘书监”、 “秘书郎”、“秘书令”等。 （一）秘书定义的演变 　　现代意义的秘书，开始于孙中山领导的 中华民国临时政府。由指物转变为专指担任 某职务的人。这时的“秘书”，主要是政务秘 书，还不能等同于今天的职业秘书。 当代“秘书”定义的探讨，是从20世纪80 年代开展秘书学研究开始的。 （一）秘书定义的演变 20世纪90年代，秘书的定义随着迅速发展 的秘书学理论研究而不断完善。人们逐步意识 到，定义我国的“秘书”，主要应当从三个方面 把握： 首先，明确秘书是一门社会职业； 其次，明确秘书的职业岗位归属； 再次，明确秘书的工作内容和职责。 二、秘书的分类 从研究如何作好秘书工作的角度出发，按照不同的标准，可以对秘书做出不同的分类，如表1-1所示。 二、秘书的分类 　　国外也有此类似的秘书分类方式，主要是根据秘 书的资格和承担责任的不同，如美国秘书的两种类型： 第一，根据秘书为之服务的管理人员的级别高低 进行分类，简称“LS类”； 第二，根据秘书所承担的职责的大小进行分类， 简称“LR类”。如日本企业界的秘书等级是4级。 三、秘书分类的意义 秘书的社会覆盖面广，涉及的工作内容丰富。不 同层次、不同行业的秘书工作差别也较大。因此，对 秘书进行科学的分类十分重要。 （一）纵向分类是稳定秘书队伍，提高秘书人员 职业水平的重要保障 （二）横向分类是提高秘书人员专业知识水平的 基础 （三）两种分类是秘书职业向“专业化”、 “ 永业 化”发展的重要条件 （四）秘书分类的新研究成果 第二节 秘书部门 第二节 秘书部门 秘书部门是秘书发挥职能和作用的 舞台。 一、秘书部门概述 秘书部门是辅助领导部门进行决策、管理， 推进领导工作，并协助领导协调各职能部门进 行有效工作的综合部门。秘书部门又称秘书机 构，是现代秘书工作的组织形式，也是秘书人 员在其中从事秘书工作的机关。 一、秘书部门概述 　　广义： 它是具有参谋助手、沟通协调、督促检查 等作用，为领导工作和机关服务的办事机构， 它不仅指各级负责综合性工作办公厅（室）， 而且包括其下属的行政、秘书、档案、机要、 调研、信访、总务、保卫等部门。 　　狭义： 它仅指直接为领导工作服务的办事机构， 即各级办公厅（室）中的秘书、文书、机要等 部门。 一、秘书部门概述 　　 秘书部门作为党政机关，企事业单位的机构， 其地位和功能与职能部门有所不同。如表1-2所示。　　　　 一、秘书部门概述 秘书工作机构的设置一般遵循以下原则 （见图1-2）。　　　　 二、行政机关的秘书部门 行政机关主要指党政机关、部分事业单位、企业 以及以采取行政管理方式的职能机构。行政机关的秘 书部门就分别设置在各级机关之下，下图为各级政府 机构设置（见图1-3）。 二、行政机关的秘书部门 　　在我国，行政机关的秘书部门的级别就是 机关直属下级。省部级以上行政机关的秘书部 门绝大多数称“办公厅”，地级以下（包括地级） 一般称“办公室”。秘书部门的负责人称办公厅 （室）主任。省级以上机关还设秘书长。 二、行政机关的秘书部门