五章电子演示文稿.ppt

第 五 章电 子 演 示 文 稿 PowerPoint 的基本知识 PowerPoint的基本功能和运行环境 PowerPoint是一个演示文稿制作与播放软件，用应用于多媒体教学、会议及CAI等领域。 PowerPoint文件的存储格式 PPT文件有四部分组成： 幻灯片、备注页、听众讲义、演示文稿大纲 PowerPoint文件的默认扩展名为“.ppt”。 PowerPoint文件的打包操作 了解PowerPoint文件的放映环境 三种放映方式 PowerPoint 的使用 基本操作 格式操作 自定义动画操作 PowerPoint 的基本操作 新建演示文稿 设计模板、版式设计 视图方式 文字的编辑 图片、绘图、表格、图标 声音、影片、CD 幻灯片放映方式的设置 PowerPoint 的格式操作 背景设置 为演示文稿选择简单的背景 创建鲜艳的背景效果 幻灯片切换 方式、速度、时间、声音 幻灯片母版 删除日期区、插入剪贴图 页眉、页脚 幻灯片编号和文字 PowerPoint 的自定义动画操作 幻灯片自定义动画设置 幻灯片剪辑与隐藏的基本操作 动作设置的基本操作 超级链接的基本操作 放映、自定义放映、放映偶数幻灯片 新建演示文稿 利用“内容提示向导”创建新演示文稿 利用“设计模板”创建新演示文稿 创建新空白演示文稿 打开已有演示文稿 版式设置、设计模板选择、背景设置 版式设置 创建新幻灯片时，可以从28张预先设计好的幻灯片，选择适合的版式，双击鼠标左键即可。 设计模板 包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。 PowerPoint提供两种类型的模板：设计模板和内容模板。 背景设置 颜色、填充效果 PowerPoint的视图 普通视图 大纲窗格、幻灯片窗格、备注窗格 大纲视图 在大纲视图中，仅显示幻灯片的标题和主要的文本信息，适合组织和创建演示文稿的内容。 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 PowerPoint 文字的编辑 添加文字 预留框 指在创建新幻灯片时出现的带有提示的虚线方框。作为一些对象的编辑预留框。 文本框、艺术字 格式设置 居中、行距、字体、字号、颜色 项目符号和编号 图片、绘图、表格、图表 图片： 菜单：“插入”→“剪贴画” 图片文件：“插入”→“来自文件” 绘图 自选图形 表格 图表 幻灯片放映的操作 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 在PowerPoint中启动幻灯片放映 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。 “幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”菜单命令。 在“视图”菜单中单击“幻灯片放映”菜单命令。 按F5键。 在桌面上激活幻灯片放映 启动自定义放映 幻灯片背景设置 为演示文稿选择简单的背景 执行“格式”→“背景”菜单，弹出“背景”对话框。 创建鲜艳的背景效果 打开或创建希望进行处理的演示文稿，然后执行“格式”→“背景”命令，打开熟悉的“背景”对话框。 过渡——以多种方式将一种或两种颜色合并到一种颜色中。 纹理——无论是需要大理石、木材纹理，还是水纹，都可以在“纹理”选项卡中找到需要的纹理。 图案——打开该选项卡，可以看到各种线条、点以及以所选两种颜色为基础的图案的组合。 图片——浏览到适当的图像文件作为演示文稿的背景，然后对其双击应用它。 幻灯片放映方式 方式 速度 时间 声音 幻灯片母版的设置 利用PowerPoint的幻灯片母版视图，可以在某个适当的位置对演示文稿进行全局修改。 进入幻灯片母版模式，执行“视图”→“母版”→“幻灯片母版”命令。 要进行全局修改只需在标记区域内单击：或选定一个元素，然后对字形、字号、颜色或效果进行修改。 设置页眉、页脚 自定义动画 打开希望处理的幻灯片，然后选择希望动画显示的项目，它可以是一个文本块或一个对象。 执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，开始设置自己的选项。 在“顺序和时间”选项卡中，指定动画是在鼠标单击时启动，还是在经过一定时间后自动启动。 在“效果”选项卡的“动画和声音”部分，有许多可以从中进行选择的下拉列表框。 可以试验各种选项，然后在应用之前单击“预览”按钮，预览自己的选择。 对效果感觉满意后，单击“确定”按钮，保存对选定对象或文本块的设置。 超级链接的基本操作 使用“超级链接”命令 选择“插入”→“超级链接”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。 使用动作按钮，也可方便地创建超级链接。 * 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 返回 * *