物业作业指导文件：IC卡管理办法.doc

物业作业指导文件：IC卡管理办法 物业作业指导文件：Ic卡管理办法提要：管理处指定专人负责Ic卡的授权发放管理工作，负责申请人的身份识别、房号和使用范围等登记。每季度对Ic卡进行统计整理 更多精品源自试题 物业作业指导文件：Ic卡管理办法 1.目的 规范对Ic卡的管理控制，避免Ic卡的不合理使用。 2.范围 适用各管理处Ic卡的工作管理 3.定义 无 4.职责 部门/岗位工作职责 管理处经理负责对Ic卡的发放工作的全面监督和检查 管理处指定人员/岗位负责Ic的日常办理和授权、变更、回收等工作的具体操作 安全部负责核对顾客的Ic卡使用情况 5.方法及过程控制 卡的发放控制 管理处经理负责对Ic卡发放管理工作进行监督、审批。 管理处指定专人负责Ic卡的授权发放管理工作，负责申请人的身份识别、房号和使用范围等登记。每季度对Ic卡进行统计整理，填写《Ic卡季度整理表》，对异常情况进行核查处理，负责对电脑管理权限密码每季度进行更改。 卡的登记发放 业主申请领卡须出示有关证件及购房合同，Ic卡发放人员根据证件及购房合同，进行发卡、授权，并在《Ic卡发放/异常情况登记表》上进行登记。 公司或相关工作人员如需申请领卡，需经理或经理授权人审批签名，发放人员进行Ic卡的发放授权，并在《Ic卡发放/异常情况登记表》进行登记。 卡持有人如需对卡的授权内容进行变更，须持有相关证件，由发卡人员予以变更，并登记。 业主和工作人员发卡情况应分开登记。 卡的挂失、解挂 持卡人挂失/解挂Ic卡时，须出示本人身份证，经Ic卡发放人核对无误后，予以挂失/解挂，并予以登记。 卡的更换、退还 持卡人在保修期内Ic卡自然损坏，凭旧卡可在管理处换取新卡，发卡人回收旧卡并登记。 持卡人因人为造成Ic卡损坏，如打孔、折叠、机洗等只能重新申请领卡，不能更换。 公司赠送的Ic卡办理退还相关手续时不能退还押金。 车主不再承租车位后，管理处应及时知会发卡人员，取消其车场授权，并经车主确认后方可办理解除手续，同时填写《Ic卡发放/异常情况登记表》。 卡的注销 如业主产权发生变更，管理处应及时通知发卡人员，对其Ic卡进行注销，并通知原业主。 如果工作人员持有的Ic卡存在不合理使用或丢失，发卡人应立即予以挂失或收回Ic卡并赔偿损失，同时填写《Ic卡发放/异常情况登记表》。 卡的授权期限规定 业主及家庭成员（管理处业主资料中有登记的）的门禁系统Ic卡授权期限一般为十年；车辆Ic卡的授权期限根据业主租用车位的期限进行授权。其他人员Ic卡授权期限一般为一年，最长不得超过两年。 工作人员Ic卡的回收 工作人员调离或离职，由人事管理员协助授权人收回Ic卡，登记在《Ic卡发放/异常情况登记表》。 6.支持性文件 无 7.质量记录表格 《Ic卡发放/异常情况登记表》 《Ic卡季度整理表》 《机动车Ic卡办理通知单》 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service education and management education, and school moral ed