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用WORD根据文章的章节自动生成目录.doc

发布:2018-06-19约小于1千字共6页下载文档
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用WORD根据文章的章节自动生成目录 第一部分——好处: 1 第二部分——步骤如下: 1 1. 1 2. 2 3. 3 4. 3 5. 5 第一部分——好处: 用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页;任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去,不用手工标页码那么麻烦。 第二部分——步骤如下: 1.在 [格式] 中选 [样式与格式] 2.出现右边的一条“样式格式”栏,出现标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3,分别应用到文中各个章节的标题上。 例如:文中的“1 中国照明行业发展现状”我们就需要用标题1定义。而“1.1灯具在中国的发展演变”就用标题2定义。如果有1.1.1×××就用标题3来定义。标题1、标题2、标题3的格式可以自行修改。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 3.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。 把光标点到“中国照明行业发展现状”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,标题3,定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 4.把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录],选第二个选项卡[目录],然后点确定。 5.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域],当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
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